V tem članku se bomo naučili, kako VLOOKUP iz različnih Excelovih listov v Excelu.
Kako pomembno je, če je tabela vlookup na drugem listu?
Za pridobivanje informacij iz baze podatkov zaposlenih lahko uporabimo formulo VLOOKUP. Ta formula bo preprosto našla edinstven ID in vrnila podatke v zvezi s tem ID -jem zaposlenega. Če ste šele začeli uporabljati funkcije VLOOKUP, je to ena najboljših vaj VLOOKUP.
Funkcija VLOOKUP s tabelo na drugem listu v Excelu
Skladnja formule:
| = VLOOKUP (id, baza podatkov, stolpec, 0) |
Id: to je edinstven ID zaposlenega v bazi podatkov. Uporabili ga bomo za iskanje podatkov o zaposlenih.
Baza podatkov: Tabela vsebuje podatke o zaposlenih. Prvi stolpec mora biti ID.
Col: To je številka stolpca, iz katerega želite pridobiti vrednost.
0 ali napačno: Uporablja se za natančno ujemanje VLOOKUP.
Ali uporabite
Skladnja formule:
| = VLOOKUP (lookup_value, ime lista!matrika_mat, stolpec_indeks, 0) |
Tu je edini dejavnik ime lista! V formuli. Samo vnesite pravilno ime lista pred table_array z! označite. Excel bo VLOOKUP iz tega danega lista. Dajmo preprost primer.
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru. Tukaj na listu 1 imam ID graditelja. Na listu 2 imam imena teh graditeljev. Zato moram z VLOOKUPom pridobiti imena z lista2 na list1.
To formulo zapišite v celico B2 na list 1.
| =VLOOKUP(A2,List 2! $ A $ 2: $ B $ 8,2,0) |
Upoštevajte list 2 tukaj. Če ga preimenujete v list 3, bo VLOOKUP iskal podatke na listu 3 na dosegu $ A $ 2: $ B $ 8 (sklicevanje na obseg zaklenjeno), če obstaja drugače #REF bo prikazana napaka.
Še en primer VLOOKUP -a
Pridobite informacije o zaposlenih z uporabo VLOOKUP iz tabele zaposlenih
Tukaj imamo tabelo, ki vsebuje podatke o vseh zaposlenih v organizaciji na ločenem listu. Prvi stolpec vsebuje ID teh zaposlenih. To tabelo sem poimenoval emp_data.
Zdaj mora moj iskalni list pridobiti podatke o zaposlenem, katerega ID je zapisan v celici B3. B3 sem poimenoval kot ID.
Zaradi lažjega razumevanja so vsi naslovi stolpcev v popolnoma enakem vrstnem redu kot tabela emp_data.
Zdaj v celico C3 napišite spodnjo formulo, da pridobite območje ID -ja zaposlenega, zapisano v B3.
| = VLOOKUP (ID, Emp_Data, 2,0) |
S tem se vrne cona zaposlenega Id 1-1830456593, ker stolpec številka 2 v zbirki podatkov vsebuje območje zaposlenih.
Kopirajte to formulo v preostale celice in spremenite številko stolpca v formuli, da dobite vse podatke o zaposlenih.
Vidite lahko, da so vsi podatki v zvezi z omenjenim ID -jem v celici B3. Ne glede na to, kateri ID vnesete v celico B3, bodo vse informacije pridobljene, ne da bi pri tem spremenili formulo.
Kako to deluje?
Ni nič zapletenega. Preprosto uporabljamo funkcijo VLOOKUP, da poiščemo ID in nato pridobimo omenjeni stolpec. Če želite bolje razumeti VLOOKUP, vadite VLOOKUP z uporabo teh podatkov.
Pridobite podatke o zaposlenih z naslovi
V zgornjem primeru smo imeli vse stolpce organizirane v istem vrstnem redu, vendar bodo včasih imeli bazo podatkov, ki bo imela na stotine stolpcev. V takih primerih ta način pridobivanja podatkov o zaposlenih ne bo dober. Bolje bi bilo, če bi formula lahko pogledala naslov stolpca in pridobila podatke iz tega stolpca iz tabele zaposlenih.
Za pridobitev vrednosti iz tabele z naslovom stolpca bomo uporabili dvosmerno metodo iskanja ali recimo dinamični stolpec VLOOKUP.
Uporabite to formulo v celici C3 in kopirajte v preostale celice. V formuli vam ni treba ničesar spreminjati, vse bo pridobljeno iz thd emp_data.
| =VLOOKUP(ID, Emp_Data,UJEMA(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Ta formula preprosto pridobi vse podatke iz ujemajočih se stolpcev. V poročilu lahko zmešate glave, to ne bo spremenilo. Ne glede na to, ali je naslov napisan v celici zgoraj, ustrezni podatki vsebujejo.
Kako to deluje?
To je preprosto dinamičen VLOOKUP. O tem lahko preberete tukaj. Če bom razložil tukaj, bo postal prevelik članek.
Pridobite ID zaposlenega z delnim ujemanjem
Lahko se zgodi, da se ne spomnite celotnega ID -ja zaposlenega, a vseeno želite pridobiti podatke o nekem ID -ju. V takih primerih je delna ujemanje VLOOKUP najboljša rešitev.
Na primer, če vem, da neki ID vsebuje 2345, vendar ne poznam celotnega ID -ja. Če vnesem to številko v celico C3, bo izpis podoben.
Ne dobimo nič. Ker se v tabeli nič ne ujema z 2345. Zgornjo formulo spremenite tako.
| =VLOOKUP("*"&ID&"*", Emp_Data,UJEMA(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Kopirajte to v celo vrstico. In zdaj imate podatke o prvem zaposlenem, ki vsebuje to številko.
Upoštevajte, da bomo v stolpcu Emp Id dobili prvi ID, ki vsebuje ujemajočo se številko. Če kateri koli drug ID vsebuje isto številko, ta formula ne bo pridobila podatkov o tem zaposlenem.
Če želite pridobiti vse ID -je zaposlenih, ki vsebujejo isto številko, uporabite formulo, ki poišče vse ujemajoče se vrednosti.
Tu so vse opombe, ki uporabljajo formulo v Excelu
Opombe:
- V iskalno polje lahko dodate več vrstic in stolpcev.
- Besedilni argumenti morajo biti navedeni v narekovajih ("").
- Tabela VLOOKUP mora imeti lookup_array v skrajnem levem ali prvem stolpcu.
- Indeks stolpca ne more biti 1, ker je iskalno polje
- Za vrednost natančnega ujemanja se uporablja argument 0. Za približno vrednost ujemanja uporabite 1.
- Funkcija vrne napako #N/A, če iskalne vrednosti ne najdete v matriki za iskanje. Zato po potrebi odpravite napako.
Upam, da je ta članek o tem, kako VLOOKUP iz različnih Excelovih listov v Excelu razložiti. Več člankov o izračunu vrednosti in sorodnih formulah Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
Kako pridobiti zadnjo ceno v Excelu : Običajno je posodobiti cene v katerem koli poslu in uporaba najnovejših cen pri nakupu ali prodaji je nujna. Za pridobitev najnovejše cene s seznama v Excelu uporabimo funkcijo LOOKUP. Funkcija LOOKUP doseže najnovejšo ceno.
Funkcija VLOOKUP za izračun ocene v Excelu : Za izračun ocen IF in IFS nista edini funkciji, ki jo lahko uporabite. VLOOKUP je za take pogojne izračune učinkovitejši in dinamičnejši. Za izračun ocen z uporabo VLOOKUP -a lahko uporabimo to formulo.
17 stvari o Excelu VLOOKUP : VLOOKUP se najpogosteje uporablja za pridobivanje ujemajočih se vrednosti, vendar lahko VLOOKUP naredi veliko več kot to. Tukaj je 17 stvari o VLOOKUP -u, ki jih morate vedeti za učinkovito uporabo.
POGLEDAJTE prvo besedilo s seznama v Excelu : Funkcija VLOOKUP dobro deluje z nadomestnimi znaki. To lahko uporabimo za ekstrahiranje prve besedilne vrednosti z danega seznama v Excelu. Tu je splošna formula.
LOOKUP datum z zadnjo vrednostjo na seznamu : Za pridobitev datuma, ki vsebuje zadnjo vrednost, uporabimo funkcijo LOOKUP. Ta funkcija preveri celico, ki vsebuje zadnjo vrednost v vektorju, in nato uporabi to referenco za vrnitev datuma.
Priljubljeni članki:
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.