Delamo na številnih datotekah in mapah v računalniku ali prenosnem računalniku z operacijskim sistemom Windows in obstaja velika verjetnost, da bomo na koncu redno dodajali ali brisali datoteke in mape. Te datoteke in mape so lahko za nas zelo pomembne, druga oseba pa jih lahko ureja brez našega navodila. Ta članek nam bo pomagal spremljati, katera datoteka ali mapa je urejena z ustreznim datumom, uro, velikostjo itd.
V tem prispevku se bomo naučili, kako pridobiti seznam datotek v mapi v Excelu. Vse datoteke in podrobnosti o mapah bomo uvozili v Excel, da bomo spremljali velikost datoteke, vrsto in datum spremembe.
Za spremljanje nedavno spremenjenih datotek ali map je Excel pametna možnost za spremljanje pomembnih poslovnih dokumentov ali slik. Ni rešitve v enem koraku, ki bi nam lahko pomagala; v sistemu Windows 7 pa obstaja rešitev. Z ukaznim pozivom lahko dobimo seznam datotek, ki imajo seznam imenikov v besedilnem dokumentu, nato pa lahko to besedilno datoteko uvozimo v Excel.
Slediti moramo naslednjim korakom:
- Pritisnite bližnjico »Win + E«, da odprete Raziskovalec Windows in poiščete mapo, za katero potrebujete seznam datotek (D: \ Test Mapa v tem primeru)
- Držite tipko "Shift", z desno miškino tipko kliknite mapo in izberite "Odpri ukazno okno tukaj"
- To deluje samo z mapami in ne s knjižnicami. Oglejte si spodnjo sliko
- S klikom na ukazno okno se odpre ukazni poziv
- Vnesite »dir /b> extralist.txt« brez narekovajev in pritisnite »Enter«
- To bo ustvarilo besedilno datoteko z imenom "extralist", ki vsebuje seznam vseh datotek, shranjenih v "Test Folder"
- Če želite vključiti velikosti in datume datotek, bomo vnesli »dir> extralist.txt« in pritisnili »tipka Enter«
- S tem se odpre seznam imenikov z vsemi imeni datotek, velikostjo in zadnjim shranjenim časom
- Če želite datoteke vključiti v podimenike, vnesite »dir /b /s> extralist.txt«, da ustvarite seznam datotek s celotno strukturo imenikov
- Ta bo strukturirano vseboval ime datoteke
- Naslednji korak je odpiranje programa Microsoft Excel
- Kliknite Datoteka in odpri, da se prikaže pogovorno okno Odpri, ali pritisnite bližnjico na tipki »Ctrl-O«
- Izberite mapo, v kateri je datoteka shranjena
- Kliknite spustni meni vrste datoteke in izberite »Besedilne datoteke«
- Izberite »Extralist.txt« in kliknite gumb Odpri
- Odpre se čarovnik za uvoz besedila
- Kliknite Naprej
- Kliknite gumb Dokončaj
- Excel datoteka bo uvožena; glej spodnjo sliko
Po zgornjih korakih lahko spremljamo datum in uro zadnje spremembe, vrste datotek, seznam datotek, velikost datotek in še veliko več podrobnosti.
Zaključek: Ta članek bo v pomoč pri organiziranju datotek in map v Excelov list. To bi bilo zelo koristno, če se izbriše pomembna datoteka ali mapa. Podatki, shranjeni v datoteki Excel, bodo shranjeni in nam lahko pomagajo pri obnovitvi datoteke.
Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku.
Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletni strani elektronske pošte