Excel razvršča podatke po določenem vrstnem redu:
Številčne vrednosti: Številčne vrednosti, vključno z datumom in uro, so razvrščene od najnižjega (negativno) do najvišjega (pozitivno). Excel ne upošteva oblike celice, samo njeno vsebino.
Datum in čas so razvrščene po številčnih vrednostih.
Besedilo: Besedilo je najprej razvrščeno po znakih ASCII, kot so *, (,), $, nato pa po črkah abecede (tudi znaki ASCII). Veliko besedilo je razvrščeno pred malim.
Logične vrednosti:FALSE je razvrščeno pred TRUE.
Napake: Napake niso podvržene notranjemu razvrščanju in se pojavijo zadnje.
Prazne celice: Prazne celice so vedno razvrščene zadnje. Descending Sort spremeni vrstni red razvrščanja od zadnjega do prvega, razen praznih celic, ki so vedno zadnje.