V tem članku bomo spoznali Excelove trakove ali Excelove zavihke?
Scenarij:
Ko odprete program Excel v meniju programa, najprej opazite velik zaslon. Ker je to vaš prvi delovni zvezek, ne boste opazili nobenega nedavno odprtega delovnega zvezka. Izbirate lahko med različnimi možnostmi; ker pa je to vaša prva vadnica, želim, da odprete prazen delovni zvezek. Ko kliknete prazen delovni zvezek, boste opazili, da se prazen delovni zvezek odpre v privzeti obliki.
Kaj so trakovi v Excelu
Trakovi so zasnovani tako, da vam pomagajo hitro najti ukaz, ki ga želite izvesti v Excelu 2016. Trakovi so razdeljeni v logične skupine, imenovane zavihki, in vsak zavihek ima svoj nabor edinstvenih funkcij za izvajanje. Obstajajo različni zavihki - Domov, Vstavi, Postavitev strani, Formule, Datum, Pregled in Pogled.
Kako zrušiti (minimizirati) trakove
Če ukazov v trakovih ne želite videti, jih lahko vedno strnete ali zmanjšate. Za ta desni klik na območje traku in tukaj boste videli različne možnosti. Tukaj morate izbrati »Strni trak«. Ko to izberete, vidne skupine izginejo in so zdaj skrite pod zavihkom. Za prikaz ukazov lahko vedno kliknete zavihek.
Kako prilagoditi trakove
Velikokrat je priročno prilagoditi trakove, ki vsebujejo ukaze, ki jih pogosto uporabljate. To pomaga prihraniti veliko časa in truda pri krmarjenju po Excelovem delovnem zvezku. Če želite prilagoditi Excelove trakove, z desno miškino tipko kliknite območje traku in izberite, prilagodite trak
Ko se pogovorno okno odpre, kliknite Nov zavihek. Preimenujte nov zavihek in novo skupino po svojem okusu. Na levi strani lahko izberete seznam ukazov, ki jih želite vključiti v ta novi zavihek. Ko končate, boste opazili, da se na traku skupaj z drugimi zavihki prikaže vaš prilagojeni zavihek.
Kaj je orodna vrstica za hitri dostop
Orodna vrstica za hitri dostop je univerzalna orodna vrstica, ki je vedno vidna in ni odvisna od zavihka, s katerim delate. Na primer, če ste na zavihku Domov, boste na vrhu videli ukaze, ki niso povezani samo z zavihkom Domov, ampak tudi orodno vrstico za hitri dostop, ki te ukaze enostavno izvede. Podobno, če ste na katerem koli drugem zavihku, recite »Vstavi«, potem boste imeli isto orodno vrstico za hitri dostop.
Kako prilagoditi orodno vrstico za hitri dostop
Če želite prilagoditi orodno vrstico za hitri dostop, z desno miškino tipko kliknite kateri koli del traku in videli boste naslednje. Ko kliknete Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop, se prikaže pogovorno okno, kjer lahko izberete nabor ukazov, ki jih želite videti v orodni vrstici za hitri dostop. Nova orodna vrstica za hitri dostop zdaj vsebuje na novo dodane ukaze. Kot vidite, je to precej preprosto.
Kaj so zavihki?
Zavihki niso nič drugega kot različne možnosti, ki so na voljo na traku. Te lahko uporabite za enostavno krmarjenje po ukazih, ki jih želite uporabiti.
Zavihek Domov
Odložišče - Ta skupina odložišča se uporablja predvsem za izrezovanje, kopiranje in lepljenje. To pomeni, da če želite prenesti podatke z enega kraja na drugega, imate dve možnosti: COPY (ohrani podatke na prvotni lokaciji) ali CUT (izbriše podatke s prvotne lokacije). Obstajajo tudi možnosti Paste Special, ki pomeni kopiranje v želeni obliki. Podrobnosti o njih bomo razpravljali kasneje v vadnicah programa Excel. Obstaja tudi Format Painter Excel, ki se uporablja za kopiranje oblike iz prvotne lokacije celice v ciljno lokacijo celice.
Pisave - Ta skupina pisav na zavihku Domov se uporablja za izbiro želene pisave in velikosti. V spustnem meniju je na voljo na stotine pisav, za katere lahko uporabimo. Poleg tega lahko velikost pisave spremenite iz majhne v veliko, odvisno od vaših zahtev. V pomoč je tudi funkcija krepkih (B), kurzivnih (I) in podčrtanih (U) pisav.
Poravnava - Kot že ime pove, se ta skupina uporablja za poravnavo zavihkov - poravnavo besedila v celici na vrhu, na sredini ali na dnu. Obstajajo tudi druge standardne možnosti poravnave, kot so leva, srednja in desna poravnava. Obstaja tudi možnost orientacije, s katero lahko besedilo postavite navpično ali diagonalno. Merge in Center lahko uporabite za združevanje več celic in njihovo vsebino postavite na sredino. To je odlična funkcija za oblikovanje tabele itd. Zapisno besedilo lahko uporabite, če je v celici veliko vsebine in želimo, da je vse besedilo vidno.
Številka - Ta skupina ponuja možnosti za prikaz oblike zapisa števil. Na voljo so različne oblike - Splošno, Računovodstvo, Odstotek, Slog vej v Excelu itd. S to skupino lahko tudi povečate in zmanjšate decimalke.
Slogi - To je zanimiv dodatek k Excelu. Za celice imate lahko različne sloge - dobre, slabe in nevtralne. Za podatke in modele so na voljo še drugi nabori slogov, kot so izračun, preverjanje, opozorilo itd. Poleg tega lahko v Slogi uporabite različne možnosti naslovov in naslovov. Tabela oblike vam omogoča hitro pretvorbo vsakdanjih podatkov v estetsko prijetno podatkovno tabelo. Pogojno oblikovanje se uporablja za oblikovanje celic na podlagi določenih vnaprej določenih pogojev. Ti so v veliko pomoč pri opazovanju vzorcev na Excelovem listu.
Celice - Ta skupina se uporablja za spreminjanje celice - njene višine in širine itd. Celico lahko skrijete in zaščitite tudi s funkcijo Oblikovanje. Iz te skupine lahko vstavljate in brišete tudi nove celice in vrstice.
Urejanje - Ta skupina na zavihku Domov je uporabna za urejanje podatkov na Excelovem listu. Najpomembnejši ukaz tukaj je ukaz Najdi in zamenjaj v Excelu. Za analizo podatkov lahko uporabite tudi funkcijo razvrščanja - razvrstite od A do Ž ali Z do A ali pa tukaj razvrstite po meri.
Vstavi zavihek
Mize - Ta skupina ponuja odličen način za organiziranje podatkov. Tabelo lahko uporabite za razvrščanje, filtriranje in oblikovanje podatkov na listu. Poleg tega lahko z vrtilnimi tabelami zelo enostavno analizirate zapletene podatke. V naših poznejših vadnicah bomo uporabljali vrtilne tabele.
Ilustracije - Ta skupina ponuja način za vstavljanje slik, oblik ali umetniških del v excel. Slike lahko vstavite neposredno iz računalnika ali pa uporabite tudi možnost Spletna slika za iskanje ustreznih slik. Poleg tega oblike zagotavljajo dodatne že pripravljene oblike kvadratov, krogov in puščic, ki jih je mogoče uporabiti v Excelu. SmartArt ponuja odlično grafično predstavitev za vizualno sporočanje podatkov v obliki seznama, organizacijskih grafikonov, Vennovega diagrama za obdelavo diagramov. Posnetek zaslona lahko uporabite za hitro vstavljanje posnetka zaslona katerega koli programa, ki je odprt v računalniku.
Aplikacije - S to skupino lahko v Excel vstavite obstoječo aplikacijo. Aplikacijo lahko kupite tudi v razdelku Trgovina. Aplikacija Zemljevidi Bing omogoča uporabo podatkov o lokaciji iz določenega stolpca in jih prikaže na zemljevidih Bing. Obstaja tudi nova funkcija, imenovana Ljudski podatki, ki vam omogoča, da dolgočasne podatke spremenite v razburljivo.
Grafikoni - To je ena izmed najbolj uporabnih funkcij v Excelu
Pomaga vam vizualizirati podatke v grafični obliki. Priporočeni grafikoni omogočajo Excelu, da pripravi najboljšo možno grafično kombinacijo. Poleg tega lahko grafike izdelate sami, Excel pa ponuja različne možnosti, kot so tortni grafikon, linijski grafikon, stolpčni grafikon v Excelu, mehurčasti grafikon k v Excelu, kombinirani grafikon v Excelu, radarski grafikon v Excelu in vrtilni grafikoni v Excelu .
Sparklines - Sparklines so srčkani drobni grafikoni, ki so narejeni glede na število podatkov in jih je mogoče prikazati s temi celicami. Za sparklines so na voljo različne možnosti, kot so Line Sparkline, Column Sparkline in Sparkline Win/Loss. O tem bomo podrobneje razpravljali v naslednjih objavah.
Filtri - Na voljo sta dve vrsti filtrov - Slicer omogoča vizualno filtriranje podatkov in se lahko uporablja za filtriranje tabel, podatkov vrtilnih tabel itd. Filter Timeline vam omogoča interaktivno filtriranje datumov.
Hiperpovezava - To je odlično orodje za zagotavljanje hiperpovezav od lista Excel do zunanjega URL -ja ali datotek. S hiperpovezavami lahko ustvarite tudi navigacijsko strukturo z Excelovim listom, ki je enostaven za uporabo.
Besedilo - Ta skupina se uporablja za besedilo v želeni obliki. Če na primer želite imeti glavo in nogo, lahko uporabite to skupino. Poleg tega WordArt omogoča uporabo različnih stilov za besedilo. Svoj podpis lahko ustvarite tudi s funkcijo podpisa.
Simboli - Ta je v prvi vrsti sestavljen iz dveh delov. Najprej je enačba - to vam omogoča, da napišete matematične enačbe, ki jih običajno ne moremo zapisati v Excelovem listu. Drugič, simboli so posebni znaki ali simboli, ki jih bomo morda želeli vstaviti v Excelovo listo za boljšo predstavitev
Zavihek Postavitev strani
Teme - Teme vam omogočajo, da spremenite slog in vizualni videz programa Excel. V meniju lahko izberete različne sloge, ki so na voljo. Barve, pisave in učinke lahko prilagodite tudi v delovnem zvezku programa Excel.
Nastavitve strani - To je pomembna skupina, ki se uporablja predvsem pri tiskanju lista Excel. Za tisk lahko izberete robove. Poleg tega lahko izberete orientacijo tiskanja od Portret do Ležeče. Izberete lahko tudi velikost papirja, na primer A3, A4, pisemski papir itd. Območje tiskanja vam omogoča ogled območja tiskanja v Excelovem listu in je v pomoč pri potrebnih prilagoditvah. Dodamo lahko tudi premor, kjer želimo, da se naslednja stran začne v tiskani kopiji. Za ustvarjanje sloga lahko na delovni list dodate ozadje. Tiskani naslovi so kot glava in noga v Excelu, ki jih želimo ponoviti na vsaki tiskani kopiji lista Excel.
Prilagodite - Ta možnost se uporablja za raztezanje ali krčenje izpisa strani na odstotek prvotne velikosti. Širino in višino lahko tudi skrčite, da se prilega določenemu številu strani.
Možnosti lista - Možnosti lista so še ena uporabna funkcija za tiskanje. Če želimo natisniti mrežo, lahko preverimo možnost tiskalne mreže. Če želimo natisniti številke vrstic in stolpcev na listu Excel, lahko to storimo tudi s to funkcijo.
Uredite - Tukaj imamo različne možnosti za predmete, vstavljene v Excel, kot so Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects in Rotate.
Zavihek formule
Knjižnica funkcij - To je zelo uporabna skupina, ki vsebuje vse formule, ki jih uporabimo v Excelu. Ta skupina je razdeljena na pomembne funkcije, kot so finančne funkcije, logične funkcije, datum in čas, iskanje in reference, matematika in trigonometrija ter druge funkcije. Za vstavljanje funkcije v celico lahko uporabite tudi možnosti Vstavi funkcijo.
Določena imena - Ta funkcija je precej napredna, vendar uporabna. Uporabite ga lahko za poimenovanje celice in te imenovane celice lahko pokličete iz katerega koli dela delovnega lista, ne da bi razmišljali o njegovih natančnih lokacijah.
Revizija formul - Ta funkcija se uporablja za revizijo toka formul in njegovih povezav. Lahko sledi predhodnikom (izvor nabora podatkov) in lahko tudi pokaže, kateri nabor podatkov je od tega odvisen. Pokaži formulo lahko uporabite tudi za odpravljanje napak v formuli. Okno za ogled v Excelu je tudi uporabna funkcija za spremljanje njihovih vrednosti, ko posodabljate druge formule in nabore podatkov na Excelovem listu.
Izračuni - Privzeto je izbrana možnost za izračun samodejna. To možnost pa lahko spremenite tudi v ročno.
Kartica Podatki
Pridobite zunanje podatke - Ta možnost se uporablja za uvoz zunanjih podatkov iz različnih virov, kot so Access, splet, besedilo, SQL Server, XML itd.
Power Query - To je napredna funkcija in se uporablja za združevanje podatkov iz več virov in njihovo predstavitev v želeni obliki.
Povezave - Ta funkcija se uporablja za osvežitev Excelovega lista, kadar podatki na trenutnem Excelovem listu prihajajo iz zunanjih virov. Prikažete lahko tudi zunanje povezave in jih uredite s te funkcije.
Razvrsti in filtriraj - To funkcijo lahko uporabite za razvrščanje podatkov od AtoZ ali Z do Z, podatke pa lahko tudi filtrirate s spustnimi meniji. Prav tako lahko izberete napredne funkcije za filtriranje po zapletenih merilih.
Podatkovna orodja - To je še ena skupina, ki je zelo uporabna za napredne uporabnike excela. Ustvarite lahko različne analize scenarijev z analizo Kaj če - podatkovne tabele, iskanje cilja v Excelu in upravitelj scenarijev. Prav tako lahko pretvorite besedilo v stolpec, odstranite podvojene podatke in se konsolidirate iz te skupine.
Napoved - To funkcijo napovedi lahko uporabite za napovedovanje vrednosti na podlagi zgodovinskih vrednosti.
Oris - Podatke lahko preprosto predstavite v intuitivni obliki z možnostmi Skupina in Razporedi iz tega.
Zavihek Pregled
Preverjanje - Preverjanje je zanimiva funkcija v Excelu, ki omogoča izvajanje preverjanja črkovanja v Excelu. Poleg preverjanja črkovanja lahko uporabite tudi besednjak, če najdete pravo besedo. Obstaja tudi gumb za raziskave, ki vam pomaga pri krmarjenju po enciklopediji, slovarjih itd. Za boljše izvajanje nalog.
Jezik - Če morate svoj Excelov list prevesti iz angleščine v kateri koli drug jezik, lahko uporabite to funkcijo.
Komentarji - Komentarji so zelo koristni, če želite napisati dodatno opombo za pomembne celice. To uporabniku pomaga jasno razumeti razloge za vaše izračune itd.
Spremembe - Če želite spremljati izvedene spremembe, lahko tukaj uporabite možnost Spremljanje sprememb. Delovni list ali delovni zvezek lahko tudi zaščitite z geslom iz te možnosti.
Ogled zavihka
Pogledi delovnega zvezka - Iz te skupine lahko izberete možnost ogleda Excelovega lista. List Excela si lahko ogledate v privzetem običajnem pogledu ali pa izberete pogled preloma strani, pogled postavitve strani ali kateri koli drug pogled po meri.
Pokaži - S to funkcijo lahko prikažete ali ne prikažete vrstice formule, črte mreže ali naslov na listu Excel.
povečava - Včasih lahko Excelov list vsebuje veliko podatkov, zato boste morda želeli povečati ali pomanjšati želena območja Excelovega lista.
Okno - Novo okno je uporabna funkcija, ki uporabniku omogoča, da odpre drugo okno in hkrati dela na obeh. Tudi zamrznjena podokna so še ena uporabna funkcija, ki omogoča zamrznitev določenih vrstic in stolpcev, tako da so vedno vidni, tudi če se pomaknete do skrajnih položajev. Delovni list lahko razdelite tudi na dva dela za ločeno krmarjenje.
Makri - To je spet precej napredna funkcija, ki jo lahko uporabite za avtomatizacijo določenih opravil v Excelovih listih. Makri niso nič drugega kot zapisovalnik dejanj, izvedenih v Excelu, in po potrebi lahko znova izvede ista dejanja.
Upam, da ta članek o tem, kaj so Excel trakovi ali Excelovi zavihki? je razlagalno. Več člankov o izračunu vrednosti in sorodnih formulah Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
Priljubljeni članki:
50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost : Pospešite svoje naloge v Excelu. Te bližnjice vam bodo pomagale povečati učinkovitost dela v Excelu.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.