Kot pravijo, slika je vredna tisoč besed, to drži na vseh področjih. Poznavanje najvišje in najnižje vrednosti v nizu podatkov je bistveno v skoraj vseh vrstah poročil. Toda v vrsticah in stolpcih Excelovih grafikonov je pogosto težko ugotoviti, katera vrednost je najvišja in katera najnižja. Vedno je dobro, da na grafikonu označite ključne vrednosti, tako da lahko največje in najnižje vrednosti zlahka vizualno opazite.
V tem članku se bomo naučili, kako označiti zgornje in spodnje vrednosti v vrsticah Excela in v stolpcu.
Kako označiti najvišjo in najnižjo vrednost na Excelovem linijskem grafu
Tukaj imam niz podatkov o prodaji različnih mesecev v letu v tabeli Excel. Želim imeti linijski graf, ki poudarja največjo in najnižjo prodajo v letu.
Sledite tem korakom:
1: Dodajte podporne stolpce za največje in najnižje vrednosti
Če želimo označiti največje in najmanjše vrednosti v Excelovem vrstnem redu, moramo dodati dva podporna stolpca. 1 do za največjo in drugo za minimalno.
Stolpec Formula v Maxu bo:
| = ČE (MAX ([prodaja]) = [@prodaja], [@prodaja], NA ()) |
Opomba: Tukaj uporabljamo strukturirana imena. Ta lastnost je na voljo z Excelovimi tabelami. Preberite o tem tukaj Podrobno.
Če imate običajno tabelo, uporabite formule običajnega obsega, vendar ne bodo dinamične.
| = IF (MAX (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
Ta formula bo vrnila največjo vrednost v ustrezni celici, vse druge celice v stolpcu bodo #NA.
Podobno v stolpec Minimum napišite to formulo:
| = ČE (MIN ([Prodaja]) = [@Prodaja], [@Prodaja], NA ()) |
Končno bo naša miza videti tako.
Zdaj smo pripravljeni na vstavljanje grafikona.
2: V tabelo vstavite črtni grafikon z označevalci
Izberite obseg podatkov in pojdite na vstavljanje-> grafikoni-> vrstica-> vrstica z oznakami
Zdaj imamo ta grafikon:
Vidite lahko, da je najvišja vrednost v vrstici označena z oranžno piko, najmanjša vrednost pa s sivo piko.
Tako je osnovni grafikon za označevanje največje in najmanjše vrednosti na območju pripravljen. Če želite, ga lahko uporabite takšnega, kot je. Ali pa lahko naredite malo oblikovanja, da bo vaš grafikon videti privlačen.
Zakaj #NA? Razlog, zakaj uporabljamo #N/A namesto 0 ali prazno, je, da se izognemo oznakam 0 vrednosti. Če smo uporabili 0 ali prazna polja, boste na dnu grafikona dobili oznake.
3: Oblikovanje grafikona tako, da označite največjo in najmanjšo vrednost:
Z desno tipko miške kliknite oranžni marker in kliknite možnost oblikovanja serije.
V možnostih označevalnikov izberite vgrajeno. Izberite ovalni marker (lahko izberete poljubno obliko).
Povečajte velikost označevalca. Velikost največje oznake sem povečal na 10.
Pri možnosti Izpolnite izberite Brez polnjenja.
Od roba izberite trdno črto in barvo zelene črte. Če želite, zgostite črto.
Enako storite za niz podatkovnih najnižjih vrednosti in spremenite barvo robne črte na kar koli, kar prikazuje nizko. Odločil sem se za rdečo. Končno bo vaš grafikon videti takole.
Zdaj lahko naredite malo več oblikovanja komponent grafa Excel, če želite, ali pustite pri tem. Barve sem spremenil tako, da ustrezajo moji armaturni plošči.
Kako označiti najvišjo in najnižjo vrednost v stolpcu Excel
Za označitev najvišje vrednosti v stolpčnem ali stolpčnem grafikonu uporabljamo skoraj isto tehniko kot Excelov linijski grafikon. Edina razlika je v oblikovanju.
1: Izberite podatke in vstavite stolpčni ali stolpčni grafikon
Izberite celoten nabor podatkov, vključno s podpornimi stolpci. Pojdite na zavihek vstavljanje -> grafikoni -> gručasti stolpčni grafikon ali gručasti stolpčni grafikon.
Ogledate si lahko oranžni stolpec in siv stolpec poleg največjih in najmanjših vrednosti.
2: 100% prekrivanje serije Max in Min
Ideja je torej, da prodajno serijo pokrijemo z največjo in najnižjo serijo, tako da bo videti, da sta stolpca ali stolpci max in min označeni z različnimi barvami. Toda v resnici samo skrivajo dejansko serijo.
Z desno tipko miške kliknite serijo max in izberite možnost oblikovanja serije. Pri možnosti serije naj bo vrednost prekrivanja največje serije 100%. Enako storite za minimalno serijo.
3: Zmanjšajte širino vrzeli, da bodo stolpci videti obsežni
Če želite, da so stebri nekoliko debelejši, zmanjšajte širino reže.
4: Prikaz podatkovnih oznak največjih in najnižjih vrednosti:
Največje serije izberite posamezno -> kliknite znak plus in preverite podatkovne oznake. Enako storite za minimalno serijo.
5: Oblikujte grafikon tako, da ustreza vaši nadzorni plošči:
Izberite različne segmente grafikona in ga oblikujte glede na vaše zahteve.
In to je storjeno. Pripravljen je vaš stolpčni grafikon, ki označuje najvišjo in najnižjo vrednost na grafikonu. Datoteko predloge lahko prenesete, da označite največje in minimalne vrednosti na spodnjem grafikonu.
Torej, fantje, tako lahko označite največje in najmanjše vrednosti na grafu v Excelu, da se prikaže na zaslonu. Upam, da sem vam razložil in da vam bo v pomoč. Če imate kakršne koli dvome v zvezi s tem člankom ali imate kakršne koli druge dvome, povezane z Excelom VBA, vprašajte v spodnjem razdelku za komentarje. Z veseljem vas bomo slišali in pogosto bomo odgovarjali na vaše komentarje.
Kako vstaviti dinamično navpično označevalno črto v Excelov vrstni grafikon |Na grafikonu lahko ročno narišemo navpično črto, vendar to ni pametno. Radi bi dodali navpične črte dinamično, da označimo določeno podatkovno točko, recimo največjo vrednost.
Kako ustvariti mejnik v Excelu | Grafikon mejnika prikazuje datum ali čas, ko je bil mejnik dosežen grafično. Ta graf mora biti enostaven za branje, razlagan in vizualno privlačen.
Paretov diagram in analiza | Paretova analiza navaja, da vaš 80 -odstotni problem povzroča 20% dejavnikov. Lahko pa rečemo, da lahko z delom v le 20% primerov rešite svojih 80% težav. Fascinantno, kajne? Metoda je znana tudi kot pravilo 80/20
Tabela slapov | Ta karta je znana tudi kot leteča opeka ali kot mostna karta. Uporablja se za razumevanje, kako na začetno vrednost vpliva vrsta vmesnih pozitivnih ali negativnih vrednosti.
Excel Sparklines: Drobni grafikoni v celici | Sparklines so majhne karte, ki se nahajajo v eni celici. Sparklines se uporablja za prikaz trendov, izboljšav in izgub v tem obdobju. Sparklines so lestvice, vendar imajo omejene funkcionalnosti v primerjavi z običajnimi grafikoni.
Grafični stolpec oglasa, ki vključuje vsote | Vključitev skupnega števila stolpcev v gruče v grafikon in njihovo primerjavo z drugo skupino stolpcev na grafikonu ni enostavno. Tukaj sem razložil, kako pametno vključiti vsote v gručasti stolpčni grafikon.
4 grafikoni dosežkov Creative Target Vs in Excel | Lestvice cilj proti dosežkom so zelo osnovna zahteva katere koli nadzorne plošče Excel. V mesečnih in letnih poročilih so lestvice dosežkov ciljev in dosežkov prvi grafikoni, na katere se sklicuje tudi vodstvo, in dober cilj v primerjavi z dosežki bo zagotovo pritegnil pozornost vodstva
Priljubljeni članki:
50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost | Poskrbite, da bo vaša naloga hitrejša. S temi 50 bližnjicami boste še hitreje delali v Excelu.
Funkcija VLOOKUP v Excelu | To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
COUNTIF v Excelu 2016 | Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določene vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu | To je še ena bistvena funkcija armaturne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.