Uporabniški vmesnik
Nov uporabniški vmesnik
Novi uporabniški vmesnik, usmerjen v rezultate, vam olajša delo v programu Microsoft Office Excel. Ukaze in funkcije, ki so bili pogosto vkopani v zapletene menije in orodne vrstice, je zdaj lažje najti na zavihkih, usmerjenih v opravila, ki vsebujejo logične skupine ukazov in funkcij. Številna pogovorna okna se nadomestijo s spustnimi galerijami, ki prikazujejo razpoložljive možnosti, na voljo pa so opisni opisi orodij ali vzorčni predogledi, ki vam pomagajo izbrati pravo možnost.
Ne glede na to, katero dejavnost opravljate v novem uporabniškem vmesniku, ne glede na oblikovanje ali analizo podatkov, Excel predstavlja orodja, ki so najbolj uporabna za uspešno dokončanje te naloge.
Predstavljamo nov vmesnik
Nov pogled na Office Excel 2007, nov uporabniški vmesnik (UI), ki nadomešča menije, orodne vrstice in večino podoknov opravil iz prejšnjih različic Excela z enim preprostim in navideznim mehanizmom. Novi uporabniški vmesnik je zasnovan tako, da vam pomaga biti produktivnejši v Excelu, lažje najti prave funkcije za različna opravila, odkriti nove funkcionalnosti in biti učinkovitejši.
Hierarhija ukazov novega vmesnika:
1. Zavihki menija.
2. Trakovi.
3. Skupine v vsakem zavihku razdelite opravilo na podnaloge.
4. Ukazni gumbi(ikone) v vsaki skupini izvedejo ukaz ali prikažejo meni ukazov.
Uporabniški vmesnik traku: Primarna zamenjava menijev in orodnih vrstic v programu Office Excel 2007 je trak. Zasnovan za enostavno brskanje, je trak sestavljen iz zavihkov, ki so organizirani okoli določenih scenarijev ali predmetov. Kontrolniki na vsakem zavihku so nadalje organizirani v več skupin. Trak lahko vsebuje bogatejšo vsebino kot meniji in orodne vrstice, vključno z gumbi, galerijami in vsebino pogovornega okna.
Zavihki, ki se prikažejo samo, ko jih potrebujete:Poleg standardnega nabora zavihkov, ki jih vidite na traku, ko zaženete Office Excel 2007, obstajata še dve vrsti zavihkov, ki se pojavita v vmesniku in sta uporabna za vrsto opravila, ki ga trenutno opravljate.
Kontekstualna orodja: Kontekstualna orodja vam omogočajo delo z objektom, ki ga izberete na strani, na primer tabelo, sliko ali risbo. Ko kliknete predmet, se ustrezen nabor kontekstualnih zavihkov prikaže v naglasni barvi poleg standardnih zavihkov.
Zavihki programa: Zavihki programa nadomestijo standardni nabor zavihkov, ko preklopite na določene načine ali poglede avtorstva, vključno s predogledom tiskanja.
Gumb za datoteko: Ta gumb se nahaja v zgornjem levem kotu okna Excel in odpre meni.
Orodna vrstica za hitri dostop:Orodna vrstica za hitri dostop se privzeto nahaja na vrhu okna Excel in omogoča hiter dostop do orodij, ki jih pogosto uporabljate. Orodno vrstico za hitri dostop lahko prilagodite tako, da ji dodate ukaze.
Dodajanje ukazov v orodno vrstico za hitri dostop: v polju Prilagoditev orodne vrstice za hitri dostop izberite možnost Za vse dokumente (privzeto) ali za določen dokument.
Kliknite ukaz, ki ga želite dodati, nato kliknite Dodaj.
Zaganjalniki pogovornih oken: Zaganjalniki pogovornih oken so majhne ikone, ki se pojavljajo v nekaterih skupinah. S klikom na zaganjalnik pogovornih oken se odpre povezano pogovorno okno ali podokno opravil, ki ponuja več možnosti, povezanih s to skupino.
Za dostop do vseh ukazov na traku uporabite tipkovnico
Če želite uporabiti bližnjico na tipkovnici: Če želite odpreti zavihek menija, pritisnite zavihek Alt, zdaj pritisnite črke ali številko ali kombinacijo črke in številke, glejte spodaj:
Korak 1: pritisnite tipko Alt ali F10.
2. korak:
Pritisnite H in nato črko (e) ali številko ali kombinacijo obeh (črka & številka).
Or
Za premikanje med ukaznimi gumbi na traku uporabite tipko Tab.
Upravljanje spomina, delovni zvezek, delovni list in celice
Upravljanje pomnilnika
Upravljanje pomnilnika se je povečalo z 1 GB pomnilnika v programu Microsoft Office Excel 2003 na 2 GB v sistemu Office Excel 2007.
Hitrejše izračune boste doživeli tudi na velikih delovnih listih, ki zahtevajo formule, ker Office Excel 2007 podpira dvoprocesorje in večnitne nabore čipov.
Številke vrstic, stolpcev in celic na delovnem listu
List Excel 2007 vsebuje 1.048.576 vrstic s 16.384 stolpci, skupaj 17.180.033.024 celic v primerjavi s prejšnjimi različicami programa Excel, ki vsebujejo 65.536 vrstic po 256 stolpcih, skupaj 16.777.216 celic.
Nove oblike datotek
Oblika datoteke, ki temelji na XML: V sistemu Microsoft Office 2007 Microsoft uvaja nove oblike datotek za Word, Excel in PowerPoint, znane kot Microsoft Office Open XML. Te nove oblike datotek olajšajo integracijo z zunanjimi viri podatkov in ponujajo tudi zmanjšane velikosti datotek in izboljšano obnovitev podatkov. V Excelu 2007 je privzeta oblika Excelovega delovnega zvezka oblika datoteke Excel XML (XML). Druge razpoložljive oblike, ki temeljijo na XML, so oblika datoteke Excel 2007, ki temelji na XML in omogoča makro (.xlsm), oblika datoteke Excel 2007 za predlogo Excel (.xltx) in oblika datoteke Excel 2007, ki podpira makro Excel 2007 predloga (.xltm).
Teme, barve in oblikovanje
Pisarniške teme
V sistemu Office Excel 2007 lahko hitro formatirate podatke na svojem delovnem listu tako, da uporabite temo in uporabite poseben slog. Teme lahko delite v drugih aplikacijah za izdajo Office 2007, kot sta Microsoft Office Word in Microsoft Office PowerPoint, medtem ko so slogi namenjeni spreminjanju oblike elementov, specifičnih za Excel, kot so Excelove tabele, grafikoni, vrtilne tabele, oblike ali diagrami.
Število barv
Excel 2007 podpira do 16 milijonov barv.
Bogato pogojno oblikovanje
Izvedete lahko in upravljate več pravil pogojnega oblikovanja, ki uporabljajo bogato vizualno oblikovanje v obliki barv prelivov, podatkovnih vrstic in naborov ikon za podatke, ki ustrezajo tem pravilom. Pogojne oblike je tudi enostavno uporabiti v le nekaj kliki, v svojih podatkih si lahko ogledate razmerja, ki jih lahko uporabite za namene analize.
Formule in funkcije
Enostavno pisanje formule
Vrstica s formulo, ki jo lahko spremenite: vrstica s formulo se samodejno prilagodi dolgim in zapletenim formulam, kar preprečuje, da bi formule pokrivale druge podatke na vašem delovnem listu. Prav tako lahko napišete daljše formule z več stopnjami gnezdenja, kot bi lahko v prejšnjih različicah Excela.
Samodejno dokončanje funkcije: S funkcijo Samodokončanje funkcije lahko hitro napišete ustrezno skladnjo formule. Od lažjega zaznavanja funkcij, ki jih želite uporabiti, do pomoči pri izpolnjevanju argumentov formule, boste lahko formule dobili prvič in vsakič.
Enostaven dostop do imenovanih obsegov: z upraviteljem imen lahko na osrednji lokaciji organizirate, posodobite in upravljate več obsegov imenovanih, kar vsem uporabnikom, ki potrebujejo delo na vašem delovnem listu, pomaga razlagati njegove formule in podatke.
Nove funkcije
Excelu 2007. so dodane zelo pomembne in uporabne funkcije. Funkcije so IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS in COUNTIFS. Preberite več in si oglejte primer v 9. poglavju, stran 155.
Nove formule OLAP in kocke
Ko delate z večdimenzionalnimi bazami podatkov (na primer storitvami za analizo SQL Server) v Excelu 2007, lahko uporabite formule OLAP za izdelavo zapletenih, prostih oblik poročil, povezanih s podatki OLAP. Nove kockaste funkcije se uporabljajo za ekstrahiranje podatkov OLAP (nizov in vrednosti) iz Analysis Services in njihovo prikazovanje v celici. Formule OLAP je mogoče ustvariti, ko pretvorite formule vrtilne tabele v formule celic ali ko uporabite samodejno dokončanje za argumente kocke, ko vnašate formule.
Grafikoni
Nov videz grafikonov
Z novimi orodji za grafikone lahko preprosto ustvarite grafike profesionalnega videza, ki učinkovito posredujejo informacije. Na podlagi teme, ki je uporabljena v vašem delovnem zvezku, novi, posodobljen videz grafikonov vključuje posebne učinke, kot so 3-D, preglednost in mehke sence.
Novi uporabniški vmesnik olajša raziskovanje razpoložljivih vrst grafikonov, tako da lahko ustvarite pravi grafikon za svoje podatke. Na voljo so številni vnaprej določeni slogi in postavitve grafikonov, tako da lahko hitro uporabite lep videz in v grafikon vključite želene podrobnosti.
Izbirniki vizualnih elementov grafikona: Poleg hitrih postavitev in hitrih oblik lahko zdaj uporabite nov uporabniški vmesnik za hitro spreminjanje katerega koli elementa grafikona, ki najbolje predstavi vaše podatke. Z nekaj kliki lahko dodate ali odstranite naslove, legende, podatkovne oznake, črte trendov in druge elemente grafikona.
Sodoben videz z OfficeArt:Ker so grafikoni v Excelu 2007 narisani z OfficeArtom, lahko skoraj vse, kar lahko naredite z obliko OfficeArt, naredite tudi z grafikonom in njegovimi elementi. Na primer, lahko dodate mehko senco ali učinek poševnine, da element izstopa, ali uporabite preglednost, da postanejo vidni elementi, ki so delno skriti v postavitvi grafikona. Uporabite lahko tudi realistične 3-D učinke.
Čiste črte in pisave: Črte na grafikonih so videti manj nazobčane, pisave ClearType pa se uporabljajo za besedilo za boljšo berljivost.
Več barv kot kdaj koli prej:Z lahkoto lahko izbirate med vnaprej določenimi barvami teme in spreminjate njihovo intenzivnost barv. Za večji nadzor lahko dodate tudi svoje barve, tako da v pogovornem oknu Barve izbirate med 16 milijoni barv.
Predloge grafikonov:Shranjevanje vaših najljubših grafikonov kot predloge grafikonov je v novem uporabniškem vmesniku veliko lažje.
Skupni grafikon
Uporaba grafikonov Excel v drugih aplikacijah: V Excelu 2007 je grafikon v skupni rabi med Excelom, Wordom in PowerPointom. Namesto uporabe grafikonov, ki jih ponuja Microsoft Graph, Word in PowerPoint zdaj vključujejo zmogljive grafične funkcije programa Excel. Ker se delovni list Excel uporablja kot podatkovni list grafikona za grafikone Word in PowerPoint, skupni grafikon ponuja bogate funkcije Excela, vključno z uporabo formul, filtriranjem, razvrščanjem in možnostjo povezovanja grafikona z zunanjimi viri podatkov, kot je Microsoft SQL Server and Analysis Services (OLAP) za najnovejše informacije v grafikonu. Excelov delovni list, ki vsebuje podatke vašega grafikona, lahko shranite v Wordov dokument ali PowerPoint predstavitev ali v ločeno datoteko, da zmanjšate velikost svojih dokumentov.
Kopiranje grafikonov v druge aplikacije:Karte lahko preprosto kopirate in prilepite med dokumente ali iz ene aplikacije v drugo. Ko kopirate grafikon iz Excela v Word ali PowerPoint, se samodejno spremeni tako, da se ujema z Wordovim dokumentom ali PowerPoint predstavitvijo, lahko pa ohranite tudi obliko grafikona Excel. Podatke Excelovega delovnega lista lahko vdelate v Wordov dokument ali PowerPoint predstavitev, lahko pa jih pustite tudi v izvorni datoteki Excel.
Animacija grafikonov v PowerPointu:V PowerPointu lahko z animacijo lažje poudarite podatke v grafikonu, ki temelji na Excelu. Lahko animirate celoten grafikon ali vnos legende in oznake osi. V stolpčnem grafikonu lahko celo animirate posamezne stolpce, da bolje ponazorite določeno točko. Funkcije animacije je lažje najti in vam omogočajo veliko več nadzora. Na primer, lahko spremenite posamezne korake animacije in uporabite več animacijskih učinkov.
Razvrščanje, filtriranje in tabele
Izboljšano razvrščanje in filtriranje
Zdaj lahko razvrstite podatke po barvah in za več kot 3 (in do 64) ravni. Podatke lahko tudi filtrirate po barvah ali datumih, prikažete več kot 1000 elementov na spustnem seznamu samodejnega filtriranja, izberete več elementov za filtriranje in filtrirate podatke v vrtilnih tabelah.
Izboljšave tabele Excel
Z novim uporabniškim vmesnikom lahko hitro ustvarite, formatirate in razširite Excelovo tabelo (v Excelu 2003 znano kot Excelov seznam), da organizirate podatke na svojem delovnem listu, tako da je z njimi veliko lažje delati.
Vrtilne tabele
Vrtilne tabele, ki so enostavne za uporabo
Z uporabo novega uporabniškega vmesnika vrtilne tabele so informacije, ki jih želite videti o svojih podatkih, oddaljene le nekaj klikov. Ni vam treba več povleči podatkov za območja, ki niso vedno lahka tarča. Namesto tega lahko preprosto izberete polja, ki jih želite videti na novem seznamu pol vrtilne tabele.
Ko ustvarite vrtilno tabelo, lahko izkoristite številne druge nove ali izboljšane funkcije za povzetek, analizo in oblikovanje podatkov vrtilne tabele.
Skupna raba in povezave
Novi načini za skupno rabo svojega dela
Uporaba storitev Excel za skupno rabo vašega dela: Če imate dostop do storitev Excel, ga lahko uporabite za skupno rabo podatkov delovnega lista sistema Office Excel 2007 z drugimi uporabniki, kot so vodstveni delavci in druge zainteresirane strani v vaši organizaciji. V Excelu 2007 lahko shranite delovni zvezek v Excelove storitve in določite podatke delovnega lista, ki jih želite videti drugim. V brskalniku (brskalnik: programska oprema, ki razlaga datoteke HTML, jih oblikuje v spletne strani in jih prikazuje. Spletni brskalnik, na primer Microsoft Internet Explorer, lahko sledi hiperpovezavam, prenaša datoteke in predvaja zvočne ali video datoteke, ki so vdelane v splet strani.), lahko nato uporabijo spletni dostop Microsoft Office Excel za ogled, analizo, tiskanje in ekstrahiranje podatkov tega delovnega lista. Prav tako lahko ustvarijo statični posnetek podatkov v rednih časovnih presledkih ali na zahtevo. Spletni dostop Excel Excel olajša izvajanje dejavnosti, kot so drsenje, filtriranje, razvrščanje, ogled grafikonov in uporaba razčlenjevanja v vrtilnih tabelah. Spletni gradnik Excel Web Access lahko povežete tudi z drugimi spletnimi deli, da prikažete podatke na druge načine. S pravimi dovoljenji lahko uporabniki Excelovega spletnega dostopa odprejo delovni zvezek v Excelu 2007, tako da lahko z vso močjo Excela analizirajo in delajo s podatki v svojih računalnikih, če imajo nameščen Excel.
Če uporabite to metodo za skupno rabo svojega dela, zagotovite, da imajo drugi uporabniki dostop do ene različice podatkov na enem mestu, ki ga lahko spremljate z najnovejšimi podrobnostmi. Če potrebujete druge uporabnike, na primer člane skupine, da vam posredujejo komentarje in posodobljene podatke, boste morda želeli na enak način dati delovni zvezek v skupno rabo.
Hitre povezave z zunanjimi podatki
Ni vam več treba poznati imen strežnikov ali baz podatkov virov podatkov podjetja. Namesto tega lahko s hitrim zagonom izberete seznam podatkovnih virov, ki vam jih je dal na voljo vaš skrbnik ali strokovnjak za delovno skupino. Upravitelj povezav v Excelu vam omogoča ogled vseh povezav v delovnem zvezku in olajša ponovno uporabo povezave ali zamenjavo povezave z drugim uporabnikom.
Tiskanje
Boljše tiskanje
Pogled postavitve strani: poleg pogleda Običajen pogled in Predogled preloma strani, Excel 2007 ponuja pogled Postavitev strani. Ta pogled lahko uporabite za ustvarjanje delovnega lista, pri tem pa pazite, kako bo videti v tiskani obliki. V tem pogledu lahko delate z glavami strani, nogami in nastavitvami robov neposredno na delovnem listu in predmete, kot so grafikoni ali oblike, postavite točno tam, kjer želite. Prav tako imate enostaven dostop do vseh možnosti nastavitve strani na zavihku Postavitev strani v novem uporabniškem vmesniku, tako da lahko hitro določite možnosti, na primer orientacijo strani. Preprosto je videti, kaj bo natisnjeno na vsaki strani, kar vam bo pomagalo, da se izognete večkratnim poskusom tiskanja in okrnjenim podatkom v izpisih.
Shranjevanje v obliki PDF in XPS: Tako kot druge aplikacije za izdajo Office 2007 za 2007 tudi Excel 2007 podpira shranjevanje delovnega zvezka v visokofidelni fiksni obliki zapisa datotek, kot sta format prenosnega dokumenta (PDF) ali format XML (XPS), ki povzema, kako bo videti, ko bo natisnjena. To vam omogoča skupno rabo vsebine vašega delovnega zvezka v obliki, ki jo lahko drugi ljudje preprosto vidijo na spletu ali natisnejo, ne da bi pri tem vključili osnovne formule, poizvedbe o zunanjih podatkih ali komentarje.
Pravzaprav ste to storili v prejšnjih različicah Excela, da zberete potrebne podatke, preden jih shranite v storitve Excel.
S strežnikom za upravljanje dokumentov: Storitve Excel Services je mogoče integrirati s strežnikom za upravljanje dokumentov, da ustvarite postopek preverjanja okoli novih poročil programa Excel in dejanj v toku dela za izračun delovnega zvezka, na primer obvestilo v celici ali postopek poteka dela, ki temelji na zapletenem izračunu Excel. Strežnik za upravljanje dokumentov lahko uporabite tudi za načrtovanje nočnega ponovnega izračuna kompleksnega modela delovnega zvezka.