Za pridobitev zadnje vrednosti uporabljamo kombinacijo funkcij »INDEX«, »MAX« in »COLUMN«, za pridobitev zadnjega znaka v vrstici pa uporabimo funkcije »HLOOKUP« in »REPT« v programu Microsoft Excel 2010 .
KAZALO: Formula Index vrne vrednost iz presečišča med številko vrstice in številko stolpca v nizu. Za funkcijo "INDEX" sta dve sintaksi.
1. sintaksa funkcije »INDEX«: = INDEX (matrika, vrstica_številka, [številka stolpca])
2. skladnja funkcije »INDEX«: = INDEX (referenca, vrstica_številka, [številka stolpca], [številka območja])
Na primer:- Imamo podatke v območju A1: C5, v katerem stolpec A vsebuje ID naročila, stolpec B vsebuje ceno enote, stolpec C pa količino.
Sledite spodnjim korakom:-
- Formulo zapišite v celico D2.
- = INDEKS (A1: C5,2,3)
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Funkcija bo vrnila 10, kar pomeni, da je 10 na voljo v 2nd vrstica in 3rd stolpec.
MAX: Ta funkcija se uporablja za vrnitev največjega števila v nizu vrednosti. Ne upošteva logičnih vrednosti in besedila.
Sintaksa funkcije »MAX«: = MAX (številka1, [številka2],….)
Primer: Območje A1: A4 vsebuje številke in iz tega območja moramo vrniti največje število.
Sledite spodnjim korakom:-
- Izberite celico B1 in napišite formulo.
- = MAX (A1: A4)
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Funkcija se vrne 9.
- 9 je največja vrednost v območju A1: A4.
STOLPEC: Ta funkcija se uporablja za vrnitev številke stolpca sklica.
Sintaksa funkcije »COLUMN«: = COLUMN (sklic)
Na primer: Če želimo vrniti številko stolpca za celico A1, moramo slediti spodnjim korakom:-
- Formulo zapišite v celico B2.
- = STOLPEC (A2)
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Funkcija bo vrnila 1, kar pomeni, da je to stolpec 1.
HLOOKUP: Funkcija se uporablja za iskanje vrednosti v zgornji vrstici tabele ali niza vrednosti in vrne vrednost v istem stolpcu iz vrstice, ki jo določite.
Sintaksa funkcije »HLOOKUP«: = HLOOKUP (iskalna_vrednost, matrika_tabel, vrstica_indeks_številka, [obseg_ogled])
Uporaba funkcije Hlookup
To funkcijo uporabljamo za izbiranje vrednosti iz enega podatka v drugega, vendar za izpolnitev pogoja moramo imeti skupne vrednosti v obeh naborih podatkov, da lahko preprosto izberemo vrednost.
Vzemimo primer in razumejmo, kako in kje lahko uporabimo funkcijo Vlookup v programu Microsoft Excel 2010.
Primer 1: Imamo 2 niza podatkov, v katerih zahtevamo datum pridružitve od 1st podatki na 2nd podatkov.
Če želite izbrati vrednost med 1st podatki na 2nd podatkov, skupna vrednost, ki jo imamo, je Emp. Koda. Tako bomo funkcijo Hlookup postavili skozi Emp. Koda. Za izbiro datuma pridružitve moramo slediti spodnjim korakom:-
- Izberite celico C9 in napišite formulo.
- = HLOOKUP (C8, $ C $ 2: $ G $ 3,2, napačno)
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Funkcija vrne datum pridružitve za to kodo L1056 Emp.
- Če želite vrniti datum pridružitve vsem zaposlenim, kopirajte isto formulo in prilepite v obseg D9: G9.
Opomba: Če skupne vrednosti nimamo v drugih podatkih, iz katerih želimo izbrati podatke, bo formula dala napako #N/A. Kot lahko vidite na zgornjem posnetku, koda zaposlenega L1089 ni na voljo v prvem nizu podatkov, zato formula daje napako.
REPT: Ta funkcija se uporablja za ponavljanje besedila določeno število krat. Z REPT zapolnite celico s številnimi primerki besedilnega niza.
Sintaksa funkcije »REPT«: = COLUMN (sklic)
Na primer:- Vnesite celico v celico A1 = REPT ("a", 10) in pritisnite Enter na tipkovnici. Funkcija bo pokazala, da se "a" ponovi 10 -krat.
NAČIN: Ta funkcija je na voljo za združljivost z Excelom 2007 in starejšimi. Vrne najpogosteje pojavljajočo se ali ponavljajočo se vrednost v nizu ali obsegu podatkov.
Sintaksa funkcije »MODE«: = MODE (številka1, [številka2],…)
Na primer:-Imamo seznam številk v razponu A1: A5.
Za vrnitev načina števila sledite spodnjim korakom:-
- Formulo zapišite v celico B1.
- = NAČIN (A1: A5)
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Funkcija vrne 1.
ČE: - Preverite, ali je pogoj izpolnjen, in vrne eno vrednost, če je True, in drugo vrednost, če False.
Sintaksa funkcije »IF« = if (logični test, [vrednost_if_istina], [vrednost_if_false])
Prvič, formula bo izvedla logični test, da bi ugotovila, ali je izid logičnega testa res ali napačen.
Na primer:Celici A2 in A3 vsebujeta številki 3 in 5. Če je številka 3, mora formula prikazati "Da", drugače pa "Ne".
= IF (A1 = 3, "Da", "Ne")
Vzemimo primer, da razumemo, kako lahko pridobimo zadnjo vrednost in zadnji znak v vrsti.
Imamo podatke v razponu A2: E5, v katerih celice vsebujejo posamezne znake in številke. Nekatere celice v razponu so lahko prazne.
Pridobiti želimo tako zadnje vrednosti (katere koli vrste) kot zadnji znak, ki se pojavi v vsaki vrstici obsega.
Če želite najti zadnji znak za vsako vrstico, sledite spodnjim korakom:-
- Formulo zapišite v celico F2.
- = HLOOKUP (REPT ("z", 10), A2: E2,1)
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Funkcija bo vrnila zadnji znak za vsako vrstico.
- Kopirajte isto formulo s pritiskom na tipki Ctrl+C in prilepite v obseg F3: F5 s pritiskom na tipko Ctrl+V na tipkovnici.
Če želite najti zadnjo vrednost (katere koli vrste) v vsaki vrstici, sledite spodnjim korakom:-
- Formulo zapišite v celico G2.
- = INDEKS (A2: E2,1, MAX (IF (A2: E2 "", STOLPEC (A2: E2)))-STOLPEK (A2) +1)
- Pritisnite Shift+Ctrl+Enter na tipkovnici.
- {= INDEX (A2: E2,1, MAX (IF (A2: E2 "", COLUMN (A2: E2)))-COLUMN (A2) +1)}
- Funkcija bo vrnila zadnji znak za vsako vrstico.
- Kopirajte isto formulo s pritiskom na tipki Ctrl+C in prilepite v obseg G3: G5 s pritiskom na tipko Ctrl+V na tipkovnici.
