4 formule za seštevanje prvih N vrednosti v Excelu

Kazalo:

Anonim

Če želite povzeti 3 vrednosti v Excelu, lahko to storite tako, da preprosto izračunate tri najboljše vrednosti s funkcijo LARGE in jih seštejete.

Ampak to ni edini način. V Excelu lahko seštejete zgornjih N vrednosti z več formulami. Vsi bodo kot ključno funkcijo uporabljali funkcijo LARGE. Oglejte si zgornjo sliko. Raziščimo jih vse.

Vsota top 3 ali top N vrednosti s funkcijo SUMIF

Splošna formula

= SUMIF (obseg, "> =" & LARGE (obseg, n))

Obseg:Obseg je obseg, iz katerega želite sešteti zgornjih N vrednosti.

n:To je število najvišjih vrednosti, ki jih želite povzeti. Če želite sešteti prve tri vrednosti, potemnje 3.

Pa poglejmo to formulo v akcijo.

Primer 1: Uporaba SUMIF za seštevanje treh najboljših prodaj.

Imamo podatke, ki vsebujejo prodajo v različnih mesecih. Povzeti moramo tri najboljše prodaje. Uporabljamo zgornjo generično formulo.

The obseg je C2: C13 inn je 3. Potem bo formula naslednja:

= SUMIF (C2: C13, "> =" & VELIKO (C2: C13,3))

To se vrne na 696020, kar je pravilno. Če želite povzeti zgornje vrednosti spremenljivke N in je N zapisano v D2, bo formula naslednja:

= SUMIF (C2: C13, "> =" & VELIKO (C2: C13, D2))

seštela bo vse vrednosti, ki so večje ali enake vrednosti zgornje N vrednosti.

Kako to deluje?

Funkcija LARGE vrne najvišjo N -to vrednost v danem obsegu. V zgornji formuli funkcija LARGE vrne tretjo največjo vrednost v razponuC2: C13kar je 212940. Zdaj je formula:

= SUMIF (C2: C13, "> =" & 212940)

Zdaj funkcija SUMIF preprosto vrne SUM vrednosti, ki so večje ali enake 212940, kar je 696020.

Če želite dodati več pogojev za seštevanje prvih 3 ali N vrednosti, uporabite funkcijo SUMIFS.

Vsota top 3 ali top N vrednosti z uporabo funkcije SUM

Zgornja metoda je precej enostavna in hitra za uporabo, če povzamemo prve 3 ali N vrednosti s seznama. Toda pri seštevanju najvišjih poljubnih vrednosti N, recimo 2., 4. in 6. najvišje vrednosti iz obsega Excel, je težko. Tu funkcija SUM ali SUMPRODUCT opravi svoje delo.

Splošna formula:

= SUM (LARGE (obseg, {1,2,3}))

ali

= SUMPRODUCT (VELIKI (obseg, {1,2,3}))

Obseg:Obseg je obseg, iz katerega želite povzeti zgornjih N vrednosti.

{1,2,3}: To so najvišje vrednosti, ki jih želite povzeti. Tukaj je prvi, drugi in tretji.

Zato uporabimo to formulo v zgornjem primeru.

Primer 2: Vsota največjih 1., 2. in 3. vrednosti iz obsega Excel.

Torej uporabljamo isto tabelo, ki smo jo uporabili v zgornjem primeru. The obseg je še vedno C2: C13 in prve tri vrednosti, ki jih želimo sešteti, so 1., 2. in 3. največja vrednost v obseg.

= PODROČJE (VELIKO (C2: C13, {1,2,3}))

Vrne enak rezultat kot prej, kar je 696020. Če želite povzeti 2. in 4. najvišjo vrednost, bo formula naslednja:

= PODROČJE (VELIKO (C2: C13, {2,4}))

In rezultat bo 425360.

V zgornjem primeru lahko funkcijo SUMPRODUCT zamenjate s funkcijo SUM. Če pa se želite sklicevati na najvišje vrednosti, boste morali uporabiti kombinacijo tipk CTRL+SHIF+ENTER, da naredite formulo matrike.

{= SUM (VELIKO (C2: C13, E2: E4))}

Kako deluje?

Funkcija LARGE sprejme niz ključnih vrednosti in vrne niz teh najvišjih vrednosti. Tu velika funkcija vrne vrednosti {241540; 183820; 38740} kot zgornje 2., 4. in 6. vrednosti. Zdaj formula postane:

= SUM ({241540; 183820; 38740})

ali

= PODROČJE ({241540; 183820; 38740})

To povzame vrednosti, ki jih vrne funkcija LARGE.

Seštevanje velikega obsega najvišjih vrednosti v Excelu

Recimo, da želite sešteti vrednosti najvišjih 10-2 vrednosti, vse vključeno. V tem primeru bodo zgoraj omenjene metode postale zahtevne in daljše. Najboljši način je, da z uporabo spodnje splošne formule povzamete najvišje vrednosti:

= SUMPRODUCT (LARGE (obseg, ROW (INDIRECT ("začetek: konec"))))

obseg:Obseg je obseg, iz katerega želite sešteti zgornjih N vrednosti.

"start: end":To je besedilo obsega najvišjih vrednosti, ki ga želite povzeti. Če želite nekaj top 3 do top 6 vrednosti, potem start: end bo "3: 6".

Poglejmo to formulo v akciji:

Primer 3: seštejte prvih 3 do 6 vrednosti iz prodaje:

Tako imamo isto tabelo kot zgornji primer. Edina poizvedba je drugačna. Z uporabo zgornje splošne formule zapišemo to formulo:

= PODROČJE (VELIKO (C2: C13, ROW (INDIREKTNO ("3: 6"))))

To vrne vrednost 534040. To je vsota 3., 4., 5. in 6. največje vrednosti iz območja C2: C13.

Kako to deluje?

Najprej funkcija INDIRECT spremeni besedilo "3: 6" v dejansko območje 3: 6. Nadalje funkcija ROW vrne niz številk vrstic v obsegu 3: 6, ki bo {3,4,5,6}. Nato funkcija LARGE vrne 3., 4., 5. in 6. največjo vrednost iz območja C2: C13. Na koncu funkcija SUMPRODUCT povzame te vrednosti in dobimo rezultat.

= PODROČJE (VELIKO (C2: C13, ROW (INDIREKTNO ("3: 6"))))

=PODROČJE (VELIKO (C2: C13,{3,4,5,6}))

= PODROČJE ({212940;183820;98540;38740})

= 534040

Bonus: povzemite zgornjih N vrednosti s funkcijo SEQUENCE

Funkcija SEQUENCE je predstavljena v Excelih 2019 in 365. Vrne zaporedje števil. Z njim lahko dobimo zgornjih N vrednosti in jih nato povzamemo.

Splošna formula:

= SUMPRODUCT (LARGE (obseg, SEQUENCE (num_values ​​,, [start_num], [koraki]))))

obseg:Obseg je obseg, iz katerega želite sešteti zgornjih N vrednosti.

num_values: To je število najvišjih vrednosti, ki jih želite sešteti.

[začetno_število]:To je začetna številka serije. Izbirno je. Če tega izpustite, se bo serija začela od 1.

[koraki]: To je razlika med naslednjo številko in trenutno številko. Privzeto je 1.

Če uporabimo to generično formulo za enak rezultat kot v prejšnjem primeru, bo formula naslednja:

= SUM (VELIKO (C2: C13, SEQUENCE (4,, 3)))

Vrnil bo vrednost 534040.

Kako deluje?

Preprosto je. Funkcija SEQUENCE vrne vrsto 4 vrednosti, ki se začnejo s 3 z intervalom 1. Vrne matriko {3; 4; 5; 6}. Zdaj funkcija LARGE vrne največje vrednosti ustreznih števil. Na koncu funkcija SUM povzame te vrednosti in rezultat dobimo kot 534040.

= SUM (VELIKO (C2: C13, SEQUENCE (4,,3)))

=VSE (VELIKE (C2: C13,{3;4;5;6}))

=SUM ({212940;183820;98540;38740})

=534040

Tako da, fantje, tako lahko povzamete prvih 3, 5, 10,… N vrednosti v Excelu. Poskušal sem biti razložljiv. Upam, da vam pomaga. Če imate kakršne koli dvome glede te teme ali katere koli druge teme, povezane z Excelom, vprašajte v spodnjem razdelku za komentarje. Na vprašanja pogosto odgovarjam.

Vsota, če je večja od 0 v Excelu | Če seštejemo samo pozitivne vrednosti, moramo sešteti vrednosti, ki so večje od 0. Za to bomo uporabili funkcijo SUMIF v Excelu.

Kako sešteti prodajo zadnjih 30 dni v Excelu | Včasih se povzame tudi v standardnem 30 -dnevnem intervalu. V tem primeru bi bila dobra formula, ki dinamično prikazuje vsoto zadnjih 30 dni. V tem članku se bomo naučili, kako sešteti vrednosti zadnjih 30 dni v Excelu.

Kako sešteti zadnjih n stolpcev v Excelu | Včasih pod pogojem, to je, ko moramo iz stolpca dobiti vsoto zadnjih 5 ali n številk. Rešitev te težave lahko preprosto rešite s funkcijami excel.

Kako sešteti z ujemanjem vrstice in stolpca v Excelu | Kako seštejemo vrednosti, ko se moramo ujemati s stolpcem in vrstico. V tem članku se bomo naučili, kako narediti vsoto ujemajočih se vrstic in stolpcev.

Priljubljeni članki:

50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost | Poskrbite, da bo vaša naloga hitrejša. S temi 50 bližnjicami boste še hitreje delali v Excelu.

Kako uporabljati funkcijo Excel VLOOKUP| To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.

Kako uporabljati Excel COUNTIF funkcija| Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določene vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.

Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu | To je še ena bistvena funkcija armaturne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.

Priljubljeni članki:

50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost | Poskrbite, da bo vaša naloga hitrejša. S temi 50 bližnjicami boste še hitreje delali v Excelu.

Kako uporabljati funkcijo Excel VLOOKUP| To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.

Kako uporabljati Excel COUNTIF funkcija| Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določene vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.

Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu | To je še ena bistvena funkcija armaturne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.