Funkcija IF v Excelu se uporablja za podajanje pogojnih izhodov.
Sintaksa:
| = IF (pogoj, vrednost, če je TRUE, vrednost, če je FALSE) |
Stavek IF v Excelu preveri stanje in vrne podano vrednost, če je pogoj PRAV in drugo navedeno vrednost, čeLAŽNO. Na mestu vrednost, če je TRUE in vrednost FALSE, lahko postavite vrednost, besedilo v narekovaje, drugo formulo ali celo drugo izjavo if (ugnezdeni stavek IF, o tem bomo govorili).
| Opomba: IF v Excelih 2016, 2013 in 2010 ima lahko do 64 ugnezdenih stavkov IF. V Excelu 2007 je bilo le 7. |
Najboljša stvar pri stavku IF je, da lahko prilagodite rezultate TRUE in FALSE. In za to se uporablja. Poglejmo, kako…
Predpostavimo, da imate seznam ljudi. Zdaj želite vedeti, koliko jih je odraslih in koliko mladoletnikov.
Recimo, da so ljudje, starejši od 19 let, odrasli, mlajši od 19 let pa mladoletni.
V celico C2 napišite to izjavo excel IF in jo povlecite navzdol:
| = IF (B2> 19, "Odrasli", "Manj") |
Tukaj bo Excel preprosto preveril, ali je vrednost v celici B2 večja od 19 ali ne. Ker je večji od 19, prikazuje Odrasli v C2. In enako deluje za vse celice. Na koncu dobimo tole:
To je bil preprost primer funkcije IF v Excelu. Večino časa pa bi potrebovali ugnezdeni IF ali kombinacijo IF z drugimi funkcijami programa Excel.
Pa še en primer stavka IF.
Predpostavimo, da morate na danem seznamu povedati, ali je otrok odrasel ali "najstnik ali otrok". In če je mladoleten, je najstnik (med 13. in 19. letom starosti) ali otrok (mlajši od 13 let).
Tukaj moramo torej to narediti
ČE (je študentska starost <20, če je odgovor da
Obstajajo še drugi načini za to, vendar zaradi razumevanja jemljemo ta primer.
Informacije: Večina formul je rešenih od znotraj, vendar ne Izjave IF. V ugnezdeni funkciji IF se najprej reši zunanji IF, nato pa notranji IF. to je osnovni diagram kontrolnega toka ugnezdenih IF.
V celico C2 napišite to formulo IF in jo povlecite navzdol v celico C10:
| =IF (B6 <20,jazF (B6 <13, "KID", "Najstnik"), "Odrasli") |
To je končni izdelek, ki ga bomo imeli.
Zdaj pa razumejmo to. To je enostavno.
IF (B6 <20: ta stavek preveri, ali je vrednost v B6 manjša od 20 ne.
Ker ni, preskoči Vrednost, če je TRUE (JAZF (B6 <13, "KID", "Najstnik")) del in skoči na Vrednost, če je napačna del in prikazuje »Odrasli«.
Ker je večina starejših od 20 let ali enakih, so prikazane kot »odrasle«.
Upoštevajte, da Ravi je prikazan kot "KID" kot je njegova starost 11 in Manyank je prikazan kot "najstnik" kot njegova starost 16.
Najprej Excel preveri, ali je Ravijeva starost <20. RES JE. Kontrolnik se nato premakne v odsek TRUE, ki vsebuje še en stavek IF I.F (B6 <13. Naslednji
Excel preveri, če Ravi <13. RES JE. Upravljanje se premakne v odsek TRUE v IF. Vsebuje "KID" in zato tam prikazuje "KID".
Pomembne opombe:
- Vgnezdeni IF se rešujejo navznoter. Zunanji IF deluje kot prehod v notranji IF.
- V Excelih 2016, 2013 in 2010 imate lahko do 64 korakov stavkov IF. V prejšnjih različicah Excela je bilo le 7.
- Če podpira logične te operatorje = (enako), (večje od), = (večje ali enako, (ni enako)
- Izjave FALSE so neobvezne, možnosti TRUE pa obvezne.
Funkcija IF z nadomestnimi znaki
IF s funkcijo OR v Excelu
ČE s funkcijo AND v Excelu
Priljubljeni članki:
50 Bližnjica v Excelu za večjo produktivnost
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu 2016
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu