V tem članku se bomo naučili, kako dodati vmesne vsote primarnim in sekundarnim poljem v Excelu.
Scenarij:
Težava je tukaj, kadar za iste podatke uporabimo nov vmesni seštevek. Prejšnji vmesni seštevek se odstrani. Na primer, upravitelj supermarketa potrebuje vmesni seštevek kategorij, podkategorij ter mesečno prodajo in dobiček. Ali pa iskanje vsote dobička, ki ga vsak prodajni delavec zasluži vsak mesec. Tovrstne težave s podatki je mogoče rešiti z vmesnim seštevkom v Excelu ali z uporabo vrtilne tabele. Tu pa se naučimo, kako to rešiti z vmesnimi vsotami v Excelu.
Možnost vmesnega seštevka v Excelu
Če morate združiti in združiti podatke na podlagi kategorij in podkategorij, uporabite možnost Vmesni seštevek v Excelu.
Če želite dodati primarni vmesni seštevek v Excelu
Izberite tabelo in pojdite na Podatki> Vmesni seštevek> izberite ime stolpca za razvrščanje v skupine> Izberite Združi funkcijo> izberite polja, ki jih morate vmesni seštevek (več)> Kliknite V redu.
Če želite dodati sekundarni vmesni seštevek v Excelu.
Izberite tabelo in pojdite na Podatki> Vmesni seštevek> Izberi ime stolpca sekundarnega združevanja> Izberi funkcijo združevanja> izberite polja, ki jih morate vmesni seštevek (več)> Počisti polje Zamenjaj trenutni vmesni seštevek > Kliknite V redu.
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru. Tu imamo podatke o prodani enoti izdelka z mesecem.
Najprej bomo združili podatke glede na mesec. Izberite tabelo in pojdite na Podatki> Vmesni seštevek.
izberite ime stolpca za razvrščanje v skupine> Izberite skupna funkcija> izberite polja, ki jih morate vmesno sešteti (več)> kliknite V redu.
Podatke o vmesnem seštevku po mesecih si lahko ogledate v Excelu. Če želite dodati še vmesni seštevek.
Ponovno izberite tabelo in pojdite na Podatki> Vmesni seštevek> Izberi ime stolpca sekundarnega združevanja> Izberi funkcijo združevanja> izberite polja, ki jih morate vmesni seštevek (več)> Počisti polje Zamenjaj trenutni vmesni seštevek
Kliknite V redu in vaši podatki bodo združeni v sekundarni stolpec.
Kot vidite svoje združene podatke.
Tu so vse opombe, ki uporabljajo formulo v Excelu
Opombe:
- Preden nadaljujete z možnostjo vmesnega seštevka, izberite podatke. V nasprotnem primeru funkcija povzroči napako.
- Če želite odstraniti vmesni seštevek. Izberite tabelo in pojdite na Podatki> vmesni seštevek> kliknite Odstrani vse gumb (v bližini V redu gumb).
Upam, da je ta članek o tem, kako dodati vmesne vsote primarnim in sekundarnim poljem v Excelu, razložljiv. Več člankov o izračunu vrednosti in sorodnih formulah Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
Kako uporabljati funkcijo SUBTOTAL v Excelu : Z združeno funkcijo v Excelu uporabite združene funkcije, kot so povprečje, vsota, štetje, največ, min.
Kako izbrati cel stolpec in vrstico z bližnjicami na tipkovnici v Excelu : S kombinacijo tipk Ctrl + presledek izberite cel stolpec in Shift + presledek izberite celo vrstico z bližnjico na tipkovnici v Excelu
Prilepite posebno bližnjico v Mac in Windows : V oknih je bližnjica na tipkovnici za posebno lepljenje Ctrl + Alt + V. V Mac -u uporabite kombinacijo tipk Ctrl + COMMAND + V, da odprete posebno pogovorno okno za lepljenje v Excelu.
Kako vstaviti bližnjico vrstice v Excel : Uporabite Ctrl + Shift + =, da odprete pogovorno okno Vstavi, kamor lahko vstavite vrstico, stolpec ali celice v Excelu.
Kako uporabljati bližnjične tipke za Spajanje in Center v Excelu : Uporabite Alt in nato sledite h, m in c, da združite in centrirate celice v Excelu.
Kako uporabljati bližnjico za preklop med absolutnimi in relativnimi referencami v Excelu : Bližnjica F4 za pretvorbo absolutnega v relativno referenco in enaka uporaba bližnjice za obratno v Excelu.
Priljubljeni članki:
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.