Preden se torej naučimo, kako po meri razvrstiti vrtilno tabelo v Excelu. Ugotovimo osnovni pomen razvrščanja po meri v Excelu.
V Excelu je privzeto razvrščanje numerično/abecedno. Na primer, če imate stolpec z imenom mesecev in ga razvrstite, bo privzeto razvrščen po abecedi (apr, februar, januar …) namesto po vrstnem redu mesecev. Enako velja za vrtilne tabele.
Če želite ročno razvrščati vrtilne tabele z lastnim vrstnim redom po meri, morate to povedati Excelu. Teorije smo imeli dovolj. Poglejmo s primerom.
Vrtilna tabela po meri razvrsti po mesecih, kjer se mesec začne od aprila
Večina podjetij začne svoje poslovno leto aprila in konča marca. Kar moramo storiti, je, da svojo vrtilno tabelo razvrstimo po meri, tako da bo v poročilu marec prikazan kot prvi mesec, april kot drugi itd.
Zato najprej ustvarite vrtilno tabelo po mesecih. Imam vrtilno tabelo, ki prikazuje prodajo v različnih mesecih.
Trenutno je vrtilna tabela razvrščena po naraščajočem vrstnem redu mesecev (ker sem shranil seznam mesecev).
Če želim razvrstiti svojo vrtilno tabelo, moram določiti seznam. Zato v nizu napišem vrstni red mesecev, ki jih potrebujem.
Če želite zdaj dodati seznam v Excelu, sledite tem korakom:
Kliknite na Datoteka. Pojdite na možnost. Kliknite Napredne možnosti. Poiščite splošno kategorijo. Kliknite Urejanje seznama po meri.
Odpre se pogovorno okno s seznamom po meri. Tukaj boste videli nekaj vnaprej določenih seznamov. Kot lahko vidite, imamo že januar, februar, mar… na seznamu po meri. Zato je moje poročilo razvrščeno po mesecih.
Zdaj, če želite dodati na naš lasten seznam po meri, kliknite spodnje polje za vnos in izberite obseg, ki vsebuje vaš seznam. Nato kliknite na uvoz.
Upoštevajte, da smo dodali gumb za uvoz. To pomeni, da bo seznam v sistemu statičen. Spremembe pozneje v obsegu ne bodo vplivale na seznam.
Kliknite V redu in zapustite nastavitve.
Zdaj poskusite razvrstiti seznam po mesecih.
Vidite lahko, da je poročilo zdaj razvrščeno po našem danem seznamu namesto privzetega načina razvrščanja.
Če to ne deluje, se prepričajte, da ste omogočili razvrščanje po seznamu po meri za vrtilno tabelo. To potrdite tako:
Z desno miškino tipko kliknite vrtilno tabelo in kliknite Možnosti vrtilne tabele. V odprtem pogovornem oknu kliknite zavihek vsota in filtri. Poiščite zavihek Vsote in filtri. Preverite uporabo Seznam po meri pri razvrščanju opcije.
In to je storjeno.
Zdaj ste pripravljeni uvesti svoje vrtilno poročilo z razvrščenimi podatki po meri.
Upam, da je bilo to dovolj razlago in je služilo vašemu namenu, da ste tukaj. Če imate še vedno kakršne koli dvome ali vprašanja v zvezi s to temo, vas prosimo, da vprašate. V spodnjem razdelku za komentarje lahko postavite vprašanja v zvezi s katero koli temo Excel/VBA.
Vmesni seštevek, razvrščen po datumih v vrtilni tabeli v Excelu : poiščite vmesni seštevek katerega koli polja, razvrščenega po datumskih vrednostih v vrtilni tabeli z uporabo funkcije GETPIVOTDATA v Excelu.
Vrteča miza : Hitro zdrobite svoje podatkovne številke z orodjem tabele PIVOT v Excelu.
Dinamična vrtilna tabela : Zmanjšajte svoje na novo dodane podatke s starimi številkami podatkov z orodjem za dinamične tabele PIVOT v Excelu.
Pokaži/skrij glavo polja v vrtilni tabeli : Uredite (pokaži / skrij) glavo polja orodja tabele PIVOT v Excelu.
Kako osvežiti vrtilne grafikone : Osvežite svoje grafikone PIVOT v Excelu, da boste brez težav dobili posodobljene rezultate.
Priljubljeni članki:
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu: To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih razponov in listov.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.