Kako izračunati denar za spremembe v Excelu

Anonim

V tem članku se bomo naučili, kako izračunati denarne spremembe v Excelu.

Scenarij:

Naučili se bomo, kako izračunati število bankovcev v spremembi za znesek spremembe. Včasih pri delu z Excelom naletimo na situacijo, ko izračunavanje števila opomb, ki jih je treba ročno spremeniti, postane dolg in naporen proces, ki vodi do napak in na koncu povzroči neusklajenost preostalih podatkov o količini. Spodaj je razlaga, kako izračunati denar za spremembe s preprosto matematično formulacijo in funkcijami Excel.

Kako rešiti težavo?

Tukaj bomo za rešitev problema uporabili naslednje funkcije Excel:

  1. Funkcija INT
  2. SUMPRODUCT funkcija

Te zgornje funkcije in nekaj osnovnega računovodskega znanja bomo potrebovali. Spremenite gotovino s preostalim zneskom v Excelu. Tu dobimo preostali znesek in del razpoložljivih bankovcev za poimenovanje.

Splošna formula:

= INT ((znesek - SUMPRODUCT (prejšnji_masi)) / nota_cena)

znesek: skupni znesek za imenovanje

prejšnji_masi: matriko, da dobite vsoto že obravnavanega zneska.

note_price: upoštevajoč vrednost nota za

Primer:

Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Torej, preizkusimo to formulo tako, da jo zaženemo na spodnjem primeru. Tu imamo podatke, kjer je znesek za poimenovanje ali spremembo v stolpcu B, razpoložljive opombe pa so navedene kot matrika vzdolž 3. vrstice. Uporabite formulo v celici C4, da dobite prvo število najvišje razpoložljive note.

Uporabite formulo:

= INT (($ A4 - SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4)) / B $ 3)

$ (char) se uporablja za zamrznitev celic ali nizov, uporabljenih v formuli.

Pojasnilo:

  1. B4 je skupni znesek za poimenovanje.
  2. SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4) izvleče že določen znesek.
  3. $ A4-SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), izvleče preostali znesek po prejšnjem denominiranem znesku.
  4. Nato razdelite znesek z opombno vrednostjo v celico B3.
  5. Funkcija INT prevzame celoštevilčni del, nato pa bo druga formula delovala na preostali znesek.
  6. Celo število je število najvišje notne vrednosti.

Na zgornji sliki je prikazano število bankovcev za 500 USD, ki so bili spremenjeni za 113 USD. Zdaj bomo to formulo kopirali v naslednje razpoložljive opombe, da dobimo skupno število. Za razloženo formulo lahko to formulo prekopiram po vrsti s kombinacijo tipk Ctrl + R.

Tu smo dobili denominirano bankovce za vrednost 113 USD. Kar je eno bankovce za 100 dolarjev, eno za 10 dolarjev in tri bankovce za 1 dolar.

113 = 100 + 10 + (3) * 1

To formulo lahko kopiram vzdolž stolpca s pomočjo Ctrl + D, kot je prikazano spodaj.

Tu imamo število vseh najvišjih not, ki jih je treba označiti za 4 vrednosti v matriki. Podobno dobite štetje za vse opombe, kot je prikazano spodaj.


Kot lahko vidite, imamo število vseh vrednosti in vse razpoložljive opombe. Tu se lahko spomnimo tudi, da ponovno preverimo preostali znesek blagajnika. Formulo lahko prilagodite za zahtevane rezultate. Zdaj dobite število opomb za vsako transakcijo.

Kot lahko vidite, formula deluje v redu in je zelo uporabna za vse, ki se ukvarjajo z gotovino.

Tu so vse opombe glede uporabe formule.

Opombe:

  1. Nizovi v formuli delujejo samo s številkami.
  2. Če formula vrne napako #VALUE, preverite, ali so uporabljeni oklepaji prisotni v vrstnem redu v formuli, kot je prikazano v primerih v članku.
  3. Funkcija SUMPRODUCT deluje na matrikah. Zato preverite dolžino matrike, ki mora biti enaka ali pa formula vrne napako.
  4. Previdno z zamrzovalnim nizom in referencami celic.
  5. Ponovno preverite formulo z delnimi vrednostmi razčlenitve v formuli z bližnjico F9 za izbrani del.

Upam, da je ta članek o tem, kako izračunati denar za spremembe v Excelu, razložljiv. Več člankov o formulah za seštevanje ali štetje najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s svojimi začetniki na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletni strani elektronske pošte

Kako uporabljati funkcijo SUMPRODUCT v Excelu: Vrne SUM po množenju vrednosti v več matrikah v Excelu.

COUNTIFS z dinamičnim obsegom meril : Preštejte celice na druge vrednosti celic v Excelu.

COUNTIFS Ujemanje dveh meril : Štetje celic, ki ustrezajo dvema različnima kriterijima na seznamu v Excelu.

RAČUNI Z OR Za več meril : Preštejte celice, ki se ujemajo z več merili, s funkcijo OR.

Funkcija COUNTIFS v Excelu : Šteje celice, odvisno od drugih vrednosti celic.

Kako uporabljati Countif v VBA v programu Microsoft Excel : Štetje celic s kodo Visual Basic za aplikacije.

Kako uporabljati nadomestne znake v Excelu : Preštejte celice, ki se ujemajo z frazami, z uporabo nadomestnih znakov v Excelu

Priljubljeni članki:

50 Bližnjica v Excelu za večjo produktivnost : Hitreje opravite svojo nalogo. S temi 50 bližnjicami boste še hitreje delali v Excelu.

Kako uporabljati tFunkcija VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.

Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.

Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.