Včasih podatke v Excelu dobimo iz zunanjih virov. Ti podatki morda niso v urejeni obliki, lahko pa vsebujejo prazne vrstice, ki jih ne potrebujete. V tem primeru najprej poskusite izbrisati prazne vrstice. To je en pristop. To lahko storite tudi vi. Najboljši način pa je, da podatke kopirate v ločeno datoteko ali list Excel in izvorne podatke pustite nedotaknjene. Morda ga boste pozneje potrebovali za preverjanje izvirnih podatkov.
Kako torej v Excelu ohranimo samo prazne celice/obsege? Zavzemam se za dva pristopa.
- Izberite in kopirajte samo prazno območje z uporabo možnosti Pojdi na posebno
- Izberite in kopirajte samo prazno z uporabo filtra
Poglejmo prvo metodo
Izberite in kopirajte samo prazno območje z uporabo možnosti Pojdi na posebno
Tukaj imam vzorčne podatke v Excelu. Ima nekaj praznih vrstic. Na nov list želim kopirati samo celice, ki niso prazne. Za to moram najprej izbrati tiste prazne celice in jih nato kopirati. Za to bom uporabil možnost Pojdi na posebno. Sledite tem korakom:
- Najprej izberite celoten obseg.
- Pritisnite CTRL+G, da odprete pogovorno okno Pojdi na.
- Na dnu pogovornega okna lahko vidite gumb »Posebno«. Res je poseben. Kliknite nanjo. Ko je prikazano pogovorno okno, lahko pritisnete tipko ALT+s, da odprete posebne možnosti.
- Zdaj med razpoložljivimi možnostmi izberite Konstante in pritisnite V redu. Vidite lahko, da so izbrane samo celice z vidnimi vrednostmi.
- Zdaj uporabite CTRL+C za kopiranje izbranega obsega. Pojdite na delovni zvezek ali list, kamor želite kopirati te podatke.
Zdaj mahate s podatki brez praznih zapisov.
Opomba: Če ste med uporabo izbrali samo eno celico, pojdite na posebno metodo, bo izbrala vse celice, ki niso prazne na celotnem listu. To lahko prepreči kopiranje podatkov.
Izberite in kopirajte samo prazno z uporabo filtra
Drug način kopiranja praznih obsegov v tabelo je uporaba filtra. Za isto naredimo zgornje podatke.
Sledite tem korakom:
- Izberite celoten obseg, ki vsebuje podatke. Zdaj uporabite filter za uporabo s kombinacijo CTRL+SHIFT+L.
- Kliknite spustni meni in počistite polje (prazna polja). Pritisnite Enter.
- Zdaj lahko vidite obsege, ki vsebujejo nekaj v vrstici. Vsi prazni obsegi so skriti. Izberite te filtrirane podatke. (Uporabite Alt+; bližnjica za zagotovitev vidne izbire. Vse skrite vrstice bodo izključene).
- Pritisnite CTRL+C, da kopirate vidno območje.
- Zdaj pojdite na list, ki ga želite prilepiti, in ga premaknite s CTRL+V. Kopirano bo v obseg.
To je to. Tako lahko v Excelu kopirate prazne obsege na nove liste. Če dvomite o tej temi ali kateri koli drugi poizvedbi, povezani z Excelom/VBA, vprašajte v spodnjem razdelku za komentarje.
Samo rezultati vračanja iz nepraznih celic | Funkcija ISBLANK je v veliko pomoč, ko želimo pri izračunih v Excelu upoštevati prazne celice. Neprazne celice so
Kako izračunati samo, če celica ni prazna v Excelu | Če želite omejiti izračun, če je določena celica prazna, lahko uporabimo funkcijo ISBLANK. COUNTBLANK lahko pomaga tudi …
Kako uporabljati funkcijo ISBLANK v Excelu | Funkcija ISBLANK izračuna, ali je celica prazna ali ne, in vrne logični rezultat. Tako ga uporabljamo…
Kako uporabljati funkcijo COUNTBLANK v Excelu | Naučite se uporabljati funkcijo COUNTBLANK za štetje števila praznih celic v določenem obsegu.
SUMIF z nepraznjenimi celicami | Funkcija SUMIF povzame vrednosti pogoja. Če pa želite sešteti obseg samo in samo, če je celica ali obseg prazen ali ne, morate uporabiti funkcijo ISBLANK ali COUNTBLANK.
3 najboljši načini za iskanje zadnje prazne vrstice in stolpca z uporabo VBA |Pri izračunih je pomembno poznati zadnje celice, ki so prazne. To je lahko za samodejni vnos podatkov v zadnje prazne celice ali izbiro tabele.
Priljubljeni članki:
50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost | Poskrbite, da bo vaša naloga hitrejša. S temi 50 bližnjicami boste še hitreje delali v Excelu.
Funkcija VLOOKUP v Excelu | To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
COUNTIF v Excelu 2016 | Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določene vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu | To je še ena bistvena funkcija armaturne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
