V tem članku se bomo naučili, kako uporabljati… funkcijo v Excelu.
Scenarij:
V Excelu lahko vrednosti razvrstite po naraščajočem ali padajočem. Vendar pri Excelu ni privzetega načina, da obrnete ali obrnete seznam vrednosti. Torej ne bi mogli sedeti tako, nalogo lahko izvedemo z uporabo danih formul Excel. Razumejmo formulo, kot je razloženo spodaj.
OFFSET - Formula COUNTA za obrnitev seznama vrednosti
Za to bomo uporabili kombinacijo treh funkcij in se o njih malo spoznali. Spodnja formula vrne zadnjo vrednost iz obsega v (A2: A7).
formula:
| = OFFSET ($ A $ 2, COUNTA (niz) -ROW ()+1,0) |
matrika: seznam vrednosti, ki se začnejo s celico A2
$ A $ 2: sklic na celico prve matrike
INDEX - ROWS formula za obračanje seznama vrednosti
Zdaj bomo zgradili formulo z uporabo zgoraj pojasnjene funkcije in preproste logike. Najprej moramo zadnjo vrednost seznama vnesti v prvo vrednost novega obratnega seznama. Nato moramo s preprosto logiko prenesti formulo v druge celice. Uporabite formulo v celici D6.
Formula v celici D6:
| = INDEX (niz, ROWS (niz) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
matrika: začenja se seznam vrednosti
$ D $ 5: ena celica pred prvo izhodno celico. (D6 - 1 = D5)
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru. Tu imamo seznam vrednosti in stolpec Nov seznam.
Nove vrednosti seznama moramo zapolniti z obratnim vrstnim redom vrednosti seznama. Niz se za imenovan obseg vzame za matriko A1: A10.
Uporabite formulo v celici D6:
| = INDEX (niz, ROWS (niz) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
Pojasnilo:
- ROW () vrne 6, ustrezno številko vrstice za celico.
- ROW ($ D $ 5) bo cell_reference za prejšnjo celico vrnilo 5, številko vrstice za celico D5.
- $ znak z referenco celice se uporablja za popravljanje sklica na celico, saj excel podaljša sklic na celico, ko razširite uporabo formule.
- ROWS (matrika) vrne število vrednosti v matriki, ki je v tem primeru 10.
- Indeksna funkcija nato poišče {10 -6 +5 +1} -ti element v matriki = 10. element, ki je zadnji element v matriki.
Tu so vrednosti funkcije podane kot referenca celice.
Pritisnite Vnesite da bi dobili rezultat.
Kot lahko vidite na zgornjem posnetku, da formula vrne zadnji element v prvi celici novega seznama.
Kopirajte formulo v preostale celice s tipko za bližnjico Ctrl + D ali povlecite možnost navzdol v Excelu.
Kot je razvidno iz zgornjega posnetka, je stolpec Nov seznam napolnjen z zahtevanimi vrednostmi.
Obstaja enostaven način, da naredite enako. Ampak to je samo zaradi prihranka časa in usmerjanja rezultatov.
- Vnesite številki 1 in 2 v prvi in drugi v sosednji stolpec Vrednosti.
- Nato izberite dve celici in jo povlecite navzdol, dokler se stolpec Indeks ne napolni.
- Ctrl + Shift + L za uporabo možnosti filtriranja v Excelu.
- Nato obrnete razvrščanje številk na Največje na Najmanjše, razvrsti tudi seznam vrednosti.
Kot lahko vidite na zgornji sliki, je stolpec Vrednosti v obratnem vrstnem redu.
Ena opomba: Zgoraj opisana formula deluje dobro, kadar je lahko zahtevano polje kjer koli.
Formulo uporabite, ko se zahtevane vrednosti začnejo iz prve vrstice delovnega lista.
| = INDEX (niz, ROWS (niz) - ROW () + 1) |
OFFSET - Formula COUNTA za obrnitev seznama vrednosti
Za to bomo uporabili kombinacijo treh funkcij in se o njih malo spoznali. Spodnja formula vrne zadnjo vrednost iz območja v (A2: A7).
formula:
| = OFFSET ($ A $ 2, COUNTA ($ A $ 2: $ A $ 7) -ROW ()+1,0) |
matrika: seznam vrednosti, ki se začnejo s celico A2
$ A $ 2: sklic na celico prve matrike
Kopirajte in prilepite formulo s kombinacijo tipk Ctrl + D ali povlecite polje na desnem dnu celice. To bo ustvarilo seznam vrednosti v obratnem vrstnem redu
Tukaj je nekaj opazovalnih rezultatov po zgornji formuli.
Opombe:
- Za obračanje seznama vrednosti lahko uporabite katero koli formulo
- Formula dobro deluje tako za numerične kot za besedilne vrednosti.
Upam, da je ta članek o razveljavitvi vrstnega reda vrednosti na seznamu v Excelu razložljiv. Več člankov o izračunu vrednosti in sorodnih formulah Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
Kako uporabljati bližnjične tipke za razvrščanje in filtriranje v Excelu : Uporaba Ctrl + Shift + L s tipkovnice za uporabo razvrščanja in filtriranja na tabeli v Excelu.
Funkcija SORT v Excelu 365 (nova različica) : Funkcija SORT vrne razvrščeno matriko glede na podano številko stolpca v matriki. Deluje tudi na horizontalnih podatkih.
Razvrstite številke s funkcijo Excel SMALL : Če želite razvrstiti številke po formuli v Excelu 2016 in starejših, lahko uporabite funkcijo MALO z drugimi funkcijami pomoči.
Razvrstite številske vrednosti s funkcijo Excel RANK : Za razvrščanje številskih vrednosti lahko uporabimo funkcijo Rank. Formula je
Excelova formula za razvrščanje besedila : Za razvrščanje besedilnih vrednosti po formuli v Excelu preprosto uporabimo funkcijo COUNTIF. Tukaj je formula
Excelova formula za ekstrahiranje edinstvenih vrednosti s seznama : Če želite poiskati vse edinstvene vrednosti s seznama v Excelu 2016 in starejših različicah, uporabljamo to preprosto formulo.
Priljubljeni članki:
50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost : Pospešite svoje naloge v Excelu. Te bližnjice vam bodo pomagale povečati učinkovitost dela v Excelu.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.