Kako natisniti Excelovo preglednico?
V tem članku se bomo naučili, kako natisniti stran in kako spremeniti nastavitve tiskanja v Excelu.
Možnost tiskanja se uporablja za ustvarjanje tiskane kopije podatkov, ki smo jih pripravili kot tiskano kopijo v računalniku. Pri tiskanju Excelovih preglednic moramo paziti na nekaj stvari. Naučimo se, koliko možnosti obstaja za tiskanje datoteke Excel.
Možnost tiskanja je na voljo na zavihku Postavitev strani, bližnjica za tiskanje pa je Ctrl+P.
Začnimo se učiti vseh možnosti eno za drugo:-
Kopije možnost se uporablja za določitev števila kopij na izpisu dokumenta. Na primer, želimo 3 kopije v dokumentu, pri čemer moramo določiti število kopij, kot je prikazano na spodnji sliki.
Tiskalnik možnost, s katero smo izbrali tiskalnik, s katerega želimo natisniti.
Področje tiskanja: -Pod možnostjo nastavitev lahko izberemo območje tiskanja. Na voljo imamo 3 možnosti: 1. Natisni aktivne liste 2. Natisni ves delovni zvezek 3. Natisni izbor
Zbrano in nepovezano-To možnost uporabljamo pri tiskanju več kopij. Pomaga pri preklapljanju med primerjano in nekontrolirano. Na primer, imamo 3 strani in 3 izvode, ki jih želimo natisniti. Če izberemo možnost Collate, bo zaporedje tiskanja 1st kopiraj => 1st stran, 2nd stran in nato 3rd stran. Če pa izberemo nepovezano možnost, bo zaporedje 1st stran => 3 kopije.
Portretna orientacija-To možnost uporabljamo za tiskanje v pokončni ali ležeči postavitvi.
Pismo:-Med tiskanjem te možnosti izberemo velikost papirja glede na naše zahteve. Na primer, če želimo izpis dati ovojnici, izberemo velikost papirja velikosti ovojnice, za črko pa papir velikosti črke itd.
Normalni robi:-To možnost uporabljamo za nastavitev robov strani z vseh strani strani. Na spodnji sliki si lahko ogledate običajne robove, robove pa lahko nastavimo tudi glede na naše zahteve.
Brez skaliranja:-To možnost uporabljamo, če želimo vse podatke vnesti na minimalno stran.
Nastavitve strani
Možnost nastavitve strani se uporablja tudi za nastavitev poravnave strani, usmerjenosti itd. V razdelku Nastavitev strani imamo možnosti Robovi, Usmerjenost, Velikost, Območje tiskanja, Prelomi, Ozadje, Natisni naslove itd.
Kaj je rob v Excelu in kako nastaviti robove?
Robovi možnost se uporablja za nastavitev velikosti robov za celoten dokument ali trenutno izbiro glede na zahtevo. V Excelu imamo samodejno nastavljene robove; če želimo spremeniti robove v skladu z našo zahtevo, jo lahko spremenimo s pomočjo robov po meri.
Bližnjica za uporabo možnosti robov je Alt, P, M
Kaj je orientacija v Excelu in kako nastaviti orientacijo?
Usmerjenost Možnost se uporablja za postavitev izpisa. Podatke lahko nastavimo kot pokončno ali ležečo postavitev.
Bližnjica za uporabo možnosti Orientation je Alt, P, O
Kaj je velikost v Excelu in kako nastaviti velikost?
Velikost možnost za ustrezno izbiro velikosti papirja. V Excelu imamo možnost izbire velikosti papirja glede na naše zahteve, na primer za črko lahko izberemo velikost črk itd.
Bližnjica za uporabo možnosti velikosti je Alt, P, SZ
Kaj je območje tiskanja v Excelu in kako nastaviti območje tiskanja na delovnem listu?
Področje tiskanja: - Ko tiskamo na določeno območje v celotnem dokumentu, bo tiskalno območje vključevalo samo izbor. Območje tiskanja lahko izberemo, če ne želite natisniti celotnega delovnega lista, potem ko določite tiskalno območje za tiskanje delovnega lista, se natisne samo tiskalno območje.
Bližnjica za uporabo možnosti območja tiskanja je Alt, P, R
Odmor možnost tiskanja dokumenta z natančnim številom strani, ki jih želimo, lahko pred tiskanjem prilagodimo prelome strani na delovnem listu.
Bližnjica za uporabo možnosti preloma je Alt, P, B
Ozadje možnost se uporablja za vstavljanje ozadja izpisa, da bo dokument privlačen.
Bližnjica za uporabo možnosti ozadja je Alt, P, G
Tiskanje naslovov možnost se uporablja za podajanje naslova v vrstici in stolpcu. Ponovil se bo na vsaki strani.
Bližnjica za uporabo ozadja je Alt, P, I
Pogovorno okno za nastavitev strani: - Odprlo se bo, ko kliknemo zavihek Postavitev strani> Nastavitev strani> Puščica v desnem kotu.
V pogovornem oknu Nastavitev strani lahko stran nastavimo z uporabo vseh tistih funkcij, ki jih lahko uporabimo na zavihku menija.
Natisniti je 5 primerov:-
- Kako natisniti Excelovo preglednico?
Recimo, da imamo podatke v preglednici Excel.
Zdaj želimo dokument natisniti. Upoštevati moramo naslednje korake:-
- Pritisnite tipko Ctrl+P.
- Odprla se bo stran za tiskanje.
- Ogledamo si lahko predogled te strani. Če je predogled v redu, moramo samo klikniti možnost tiskanja, da dobimo izpis.
Kako lahko centraliziramo podatke med tiskanjem?
Podatke imamo v razponu A1: D11 in želimo izpis podatkov v sredini na strani.
Za centraliziranje strani uporabljamo možnost Margins. Za centraliziranje podatkov na strani sledite spodnjim korakom:
- Pojdite na zavihek Postavitev strani> Nastavitev strani> Robovi.
- Na zgornji sliki so prikazane robove samodejne nastavitve. Za nastavitev marž v skladu z našo zahtevo moramo klikniti na rob po meri.
- Odpre se pogovorno okno za nastavitev strani. Na zavihku Robovi preverite možnosti vodoravno in navpično.
- Kliknite V redu.
- Pritisnite bližnjico na izpisu: -Ctrl+P.
- Kje si lahko ogledamo predogled tiskanja.
Tako lahko med tiskanjem centraliziramo podatke na papirju.
- Kako do večkratnega izpisa?
Imamo podatke, v katerih imamo natisnjene 3 strani, za vsako stran pa želimo vrniti več izvodov.
Sledite spodnjim korakom:-
- Pritisnite bližnjico na izpisu: - Ctrl+P.
- Odpre se stran za tiskanje.
- Na dnu strani lahko vidimo število strani.
- 1 je omenjen v možnosti kopiranja.
- Za večkratni izpis bomo povečali število izvodov.
Obstaja možnost zbranega in nepovezanega. To možnost uporabljamo pri tiskanju več kopij.
Uporaba možnosti zbirke v več izvodih:-
Na voljo imamo 3 strani za izpis, zato bo zbrana možnost pripomogla k temu, da bo izpis 123, 123, 123 na ta način. To pomeni, da bomo najprej natisnili prvo stran, nato drugo stran in nato tretjo stran. Ta postopek se bo ponovil 3 -krat, ker smo se odločili za 3 kopije.
Uporaba možnosti Uncollated v več izvodih:-
Na voljo imamo 3 strani za izpis, zato bo nepovezana možnost pripomogla k temu, da bo izpis 111, 222, 333 na ta način. Pomeni 1st stran ima 3 izvode, nato 2nd strani 3, nato 4th dobimo 3 izvode strani.
To je način, kako pridobiti več izvodov.
Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku.
Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam nae -poštno mesto