Excel vam omogoča shranjevanje strani z nastavitvami strani s pogledi po meri, dodatek Manager Manager pa omogoča ustvarjanje in shranjevanje strani v poljubnem številu poročil.
Opomba: CD-ja za Office XP (2002) in Office 2003 ne vsebujeta dodatka Report Manager; CD -ja Excel 97 in Excel 2000. Ime datoteke dodatka je Reports.xla.
Če želite namestiti dodatek Upravitelj poročil:
1. Prenesite dodatek z Microsoftovega spletnega mesta: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. V meniju Orodja izberite Dodatki.
3. Če se na seznamu razpoložljivih dodatkov pojavi dodatek Report Manager, ga ni treba namestiti. Pojdite na korak 6.
4. Kliknite Prebrskaj.
5. Poiščite in izberite ime datoteke Reports.xla in kliknite V redu.
6. V razdelku Na voljo izberite Upravitelj poročil in kliknite V redu.
Če želite dodati poročilo in shraniti v Upravitelju poročil:
1. V meniju Pogled izberite Upravitelj poročil.
2. Kliknite Dodaj.
3. V polje Ime poročila vnesite ime poročila.
4. Od razdelka do Dodaj odprite Pogled ali List.
5. Izberite prvi pogled, ki ga želite dodati poročilu: izkazi poslovnega izida.
6. Kliknite Dodaj. Pogled izkaza poslovnega izida se premakne v polje belega seznama na dnu razdelkov v tem polju s poročilom.
7. Po potrebi ponovite te korake, če želite dodati druge poglede.
8. Izberite polje Uporabi neprekinjeno številko strani, če želite natisniti neprekinjene številke na dnu strani.
Težava:
Ko uporabljate možnost Uporabi neprekinjeno številko strani:
Številke prve strani ali številke dodatnih strani (na primer strani, dodane iz Worda) ni mogoče nastaviti tako, da bodo natisnjene v poročilu. Prva natisnjena stran bo oštevilčena z 1.
Rešitev:
V poročilo vstavite dodatne poglede (na primer znova vstavite pogled izkaza poslovnega izida) in uporabite poročilo s pravilno številko v nogi (lahko izbrišete dodatne strani z napačnimi številkami).
1. Uporaba pogledov po meri za dodajanje strani poročilom
Uporaba pogledov po meri za dodajanje strani v poročilo je podobna nakupu zavarovalne police za varno tiskanje. Strani se natisnejo v skladu z že določenimi in shranjenimi možnostmi tiskanja.
Če želite natisniti poročilo:
1. V meniju Pogled izberite Upravitelj poročil.
2. Izberite poročilo, ki ga želite natisniti, in kliknite Natisni.
Če želite spremeniti, dodati ali zapreti poročilo ali urediti tiskanje njegovih strani:
Kliknite Uredi.
Če želite izbrisati poročilo:
Izberite poročilo in kliknite Izbriši.
Posnetek zaslona // Tiskanje že shranjenega poročila z uporabo upravitelja poročil