Za tiskanje filtriranega seznama bomo v programu Microsoft Excel 2010 uporabili možnost Samodejni filter in možnost Natisni.
Samodejni filter: - Ta možnost nam omogoča filtriranje podatkov glede na vsebino celic in pogoje, ki veljajo za njih.
Podatke lahko filtriramo glede na določeno besedilo, mesec, datum, številko, barvo celice, barvo pisave itd. Tudi podatke lahko razvrstimo glede na število, besedilo, barve celic in barve pisave itd.
Ta možnost je na voljo na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj.
Tipka za bližnjico:- Pritisnite Ctrl+Shift+L na tipkovnici.
Vzemimo primer, da razumemo, kako lahko natisnemo filtriran seznam.
Imamo podatke v razponu A1: C18. Stolpec A vsebuje datum, stolpec B vsebuje ime zastopnika, stolpec C pa znesek prihodka.
Za tiskanje filtriranih podatkov moramo filter vnesti v podatke
Sledite spodnjim korakom:-
- Izberite prvo celico podatkov.
- Pritisnite tipko Ctrl+Shift+L na tipkovnici.
- Če želite vnesti podatke glede na datum.
- Z miško kliknite na filter.
- Prikazal se bo spustni seznam.
- Na seznamu izberite kateri koli datum.
- Prikazali se bodo le povezani podatki izbranega datuma.
Če želite natisniti filtrirano območje, sledite spodnjim korakom:-
- Izberite prikazane podatke.
- Pojdite na zavihek Postavitev strani, v skupini Nastavitev strani izberite območje tiskanja.
- Na spustnem seznamu izberite Nastavi območje tiskanja.
- Če si želite ogledati predogled tiskanja, v skupini za nastavitev strani kliknite na Natisni ploščice.
- Prikaže se pogovorno okno za nastavitev strani.
- Kliknite Predogled tiskanja.
- Vidimo lahko, da je samo filtrirano območje pripravljeno za tiskanje.
Tako lahko v Microsoft Excelu natisnemo filtriran seznam.