V tem članku boste izvedeli o:
- Pomen funkcijskih tipk v MS-Excelu
- Funkcijske tipke v kombinaciji z modifikacijskimi tipkami (Ctrl, Alt, Shift)
- Ključni obroki
Funkcijske tipke delujejo kot vnaprej določene formule v MS-Excelu. To so preproste bližnjice, ki olajšajo uporabo MS-Excela.
Zanimivost:
Pred letom 1984 je bilo uporabljenih le 10 funkcijskih tipk (F1 do F10). Kasneje sta bili dodani še dve in zdaj imamo 12 funkcijskih tipk.
Poglejmo na kratko pomen vsake funkcijske tipke in njeno uporabo.
Tipka F1:
| Funkcijska tipka | Uporaba |
|---|---|
| F1 | »F1« se uporablja za odpiranje »Excelove pomoči«. Ko kliknete tipko F1, se prikaže pomoč za Excel. Tukaj lahko v iskalnem polju postavite vprašanje / poizvedbo in vgrajena pomoč v Excelu vam bo pomagala pri sorodnih člankih. |
| Alt+F1 | Če skupaj uporabljate tipki »Alt in F1«, bo ta v Excelov delovni zvezek vstavil nov grafikon. Excel bo odprl privzeti grafikon, ki ga lahko prilagodite glede na zahteve uporabnika, da privzeto odpre stolpčni grafikon, stolpčni grafikon ali kateri koli drug grafikon. |
| Ctrl + F1 | Za zmanjšanje ali povečanje traku programa Excel lahko skupaj uporabimo tipki »Ctrl & F1«. Po zmanjšanju traku bodo na traku prikazana samo imena zavihkov. |
| Alt + Shift + F1 | Če skupaj pritisnete tipki Alt + Shift + F1, boste v aktivni delovni zvezek, v katerem trenutno delate, vstavili nov delovni list. |
| Ctrl + Shift + F1 | Skril bo trak in njihove ukaze. To bo povečalo okno Excel, če je v načinu za obnovitev. |
a) F1
- Pritisnite tipko F1 na tipkovnici
- Odprlo se bo pogovorno okno za pomoč programa Excel, kjer vam lahko pomagamo glede katere koli poizvedbe v Excelu
- Oglejte si primer
b) Alt + F1
- Izberite podatke, za katere želimo vstaviti grafikon
- Pritisnite tipko Alt+F1
- Stolpčni grafikon bo ustvarjen na istem listu
c) Ctrl + F1
- Pritisnite tipko Ctrl+F1
- Ukazi se bodo skrili s traku in vidni bodo samo glavni zavihki
d) Alt + Shift + F1
- Pritisnite tipko Alt+Shift+F1
- Vstavljen bo nov delovni list
e) Ctrl + Shift + F1:- Spodaj so navedeni koraki za uporabo Ctrl+Shift+F1
- Odprite delovni list
- Pritisnite tipko Ctrl+Shift+F1
- Zavihki in ukazi se bodo skrili pred trakom
Pred:-
Po:-
Tipka F2:
| Funkcijska tipka | Uporaba |
|---|---|
| F2 | Za urejanje v celici uporabljamo tipke F2 |
| Alt+F2 | Če skupaj pritisnete tipki »Alt + F2«, se odpre pogovorno okno »Shrani kot« za shranjevanje datoteke Excel. |
| Ctrl + F2 | S pritiskom tipk CTRL + F2 se odprejo možnosti tiskanja |
| Shift + F2 | S kombinacijo tipk Shift + F2 boste v aktivno celico vstavili komentar. Obstoječi komentar lahko uredite tudi s pritiskom tipk Shift + F2 za izbrano celico. |
| Alt + Shift + F2 | »Alt + Shift + F2« bo shranilo aktivni delovni zvezek, če še ni shranjeno, se bo odprlo pogovorno okno Shrani kot. |
| Alt + Ctrl + Shift + F2 | S temi tipkami se odpre možnost tiskanja; enako kot tipke "Ctrl + F2". |
a) F2: V celici A1 lahko neposredno spreminjamo besedilo s pritiskom na tipko F2.
Izbrana celica:-
Urejena celica:-
Če želite omejiti urejanje neposredno v celicah, sledite spodnjim korakom:-
- Kliknite meni Datoteka
- Izberite Možnosti> izberite Napredno
- V napredni možnosti, če želite uporabniku preprečiti neposredno urejanje v celici Excel, lahko počistite potrditveno polje (Dovoli urejanje neposredno v celicah); če želite dovoliti neposredno urejanje celice, se prepričajte, da je kljukica označena
Opomba: - Tipko F2 lahko uporabite v vrstici formule tudi za urejanje vsebine, če je urejanje neposredno ustavljeno.
b) Alt + F2:
- Če želite shraniti kot dokument, pritisnite tipki Alt+F2
- Odpre se pogovorno okno Shrani kot
- Nato lahko datoteko shranite, kjer koli je to potrebno
c) Ctrl + F2
- Če želite natisniti dokument, pritisnite Ctrl+F2
- Prikaže se možnost tiskanja
- Kjer lahko glede na zahtevo nastavite vsa merila
d) Shift + F2
- Izberite celico, kamor želite vstaviti komentar
- Pritisnite tipko Shift+F2
- Zdaj lahko v polje vnesete komentar
e) Alt + Shift + F2
- Če delovnega zvezka še niste shranili, se s pritiskom na to tipko odpre pogovorno okno »Shrani kot«
- Shranite datoteko na želeno mesto
f) Alt + Ctrl + Shift + F2
- Ta ključ se uporablja tudi za možnost tiskanja
- Na delovnem listu pritisnite tipki Alt + Ctrl + Shift + F2
- Prikaže se možnost tiskanja
- Kjer lahko glede na zahtevo nastavite vsa merila
Tipka F3:
| Funkcijska tipka | Uporaba |
|---|---|
| F3 | Tipka “F3” vam bo pomagala prilepiti ime že ustvarjenega seznama. F3 ne bo deloval, če ni tako opredeljenega imenovanega obsega. |
| Ctrl + F3 | Če skupaj pritisnete tipki »Ctrl + F3«, se odpre pogovorno okno »Upravitelj imen«, ki je prikazano pod posnetkom zaslona. |
| Shift + F3 | Tipke »Shift + F3« odprejo okno Vstavi funkcijo, v katero lahko vstavite katero koli funkcijo po vaši izbiri. |
| Ctrl + Shift + F3 | S tem se odpre okno Ustvari imena iz izbora in se uporabijo za ustvarjanje imen iz oznak vrstic ali stolpcev. Imena za izbrane celice lahko ustvarite iz 4 možnosti, to je iz zgornje vrstice, levega stolpca, spodnje vrstice ali desnega stolpca. Ustvarjanje poimenovanega obsega je odvisno od uporabnika. |
a) F3: V Excelovem delovnem listu pritisnite tipko F3
- Lahko prilepimo ime že ustvarjenega seznama
Opomba: - F3 ne bo deloval, če ni tako opredeljenega imenovanega obsega
b) Ctrl+F3
- Prikaže se pogovorno okno Upravitelj imen
c) Shift+F3:
- Če želite vstaviti funkcijo, pritisnite tipko Shift+F3
- Pojavi se pogovorno okno Vstavi funkcijo
d) Ctrl+Shift+F3
- Izberite obseg, za katerega želite ustvariti ime
- Pritisnite tipko Ctrl+Shift+F3
- Odpre se okno Ustvari imena iz izbire
Tipka F4:
| Funkcijska tipka | Uporaba |
|---|---|
| F4 | Tipka “F4” ima dve različni funkciji: - prva je sklicevanje (absolutna, relativna in mešana referenca) in druga je, da ponovi zadnje izvedeno dejanje. Čeprav je enako mogoče doseči s tipkama CTRL + Y |
| Alt+F4 | S tipkama “Alt + F4” se prikaže pogovorno okno za shranjevanje sprememb, ki vam omogoča shranjevanje in nato zapiranje ali morda zapiranje datoteke, ne da bi shranili ali izbrali tipko za preklic, da ne storite ničesar. |
| Ctrl + F4 | S tipkama »Ctrl & F4« lahko zaprete trenutno odprti delovni zvezek. Podobno je gumbu Zapri okno v zgornjem desnem kotu okna. |
| Shift + F4 | S tipkama »Shift + F4« delujeta podobno kot ukaz CTRL + F. |
| Alt + Shift + F4 | Tipke »Alt + Shift + F4« bodo delovale enako kot tipke »Alt + F4«, torej zaprle aktivno datoteko excel in s tem zaprle vse Excelove delovne zvezke. |
| Ctrl + Shift + F4 | »Ctrl + Shift + F4« je podoben »Shift + F4«, razlika je v prejšnji volji od desne proti levi. Iskal bo besedilo ali vrednost ali kateri koli znak od desne proti levi. |
| Alt + Ctrl + F4 | Tipke »Alt + Ctrl + F4« delujejo podobno kot tipke »Alt + F4« in s tem zaprejo vse odprte datoteke Excel. |
| Alt + Ctrl + Shift + F4 | Tipke »Alt + Ctrl + Shift + F4« zaprejo vse odprte excele, kar pomeni, da delujejo podobno kot tipke »Alt + F4«. |
a) F4: Tipko F4 lahko uporabimo na dva različna načina, spodaj so navedeni koraki za uporabo tipke F4 za referenco:
- V Excel smo vnesli formulo in reference, za katere želimo, da so absolutne
- Uredite v celici s formulo
- Izberite sklice formule, ki jih želimo zamrzniti
- Nato pritisnite tipko F4
Opomba: Ponovi tudi zadnje izvedeno dejanje. Čeprav je enako mogoče doseči s tipkama CTRL + Y
npr .: če ste celico kot zadnje dejanje krepko označili za celo vrstico in želite potegniti drugo vrstico, lahko za ponovitev zadnjega koraka uporabite tipko F4.
b) Alt + F4: Za zapiranje datoteke uporabimo tipki Alt+F4, spodaj so navedeni koraki za njeno uporabo:-
- Pritisnite tipko Alt+F4.
- Preden zaprete dokument, se prikaže potrditveno polje.
Opomba: - Datoteka se lahko zapre, ne da bi shranili ali izbrali tipko za preklic, da ne storite ničesar.
c) Ctrl + F4: Za zapiranje datoteke uporabimo tipki Ctrl+F4:
- Pritisnite tipko Ctrl+F4
- Pred zapiranjem dokumenta se prikaže pogovorno okno za potrditev
Opomba: - Ta bližnjica deluje na enak način kot tipke Alt+F4.
d) Shift+ F4: S tipko Shift+F4 odpremo možnost Najdi in zamenjaj:
- Ko želimo nekaj najti na listu ali če želimo nekaj zamenjati z drugim besedilom, ga uporabimo
- Pritisnite tipko Sift+F4
- Prikaže se pogovorno okno Poišči in zamenjaj
Opomba: Tipke »Shift + F4« delujejo podobno kot ukaz CTRL + F.
e) Alt + Shift + F4: Tipke Alt+Shift+F4 uporabljamo enako kot tipke Alt+F4.
f) Ctrl + Shift + F4: Tipke Ctrl+Shift+F4 uporabljamo enako kot tipke Shift+F4. To lahko uporabite tudi kot:
- Če želimo v Excelu najti besedilo zadnjega iskanja, pritisnite Ctrl+Shift+F4.
- Celica bo izbrana brez odpiranja pogovornega okna Poišči in zamenjaj.
g) Alt + Ctrl + F4: Tipke »Alt + Ctrl + F4« delujejo podobno kot tipke »Alt + F4«, tako da zaprejo vse odprte datoteke Excel.
h) Alt + Ctrl + Shift + F4: Tipke »Alt + Ctrl + Shift + F4« zaprejo vse odprte datoteke Excel, kar pomeni, da delujejo podobno kot tipke »Alt + F4«.
Tipka F5:
| Funkcijska tipka | Uporaba |
|---|---|
| F5 | Tipka “F5” se uporablja za prikaz pogovornega okna “Pojdi na”; vam bo pomagal pri ogledu imenovanega obsega. |
| Ctrl + F5 | S tem boste obnovili velikost okna trenutnega Excelovega delovnega zvezka. Ob ponovnem pritisku Ctrl + F5 ne bo naredil nič, saj je velikost okna že obnovljena. |
| Shift + F5 | Tipke »Shift + F5« odprejo okno »Najdi in zamenjaj«. |
- F5: V Excelovem delovnem listu pritisnite tipko F5.
- Odhod v določeno celico; vse, kar morate storiti, je, da v polje za sklice vnesete celico, recimo E3, in preusmerjeni boste v določeno celico
- V pogovornem oknu Pojdi na lahko uporabite poseben gumb za raziskovanje vseh razpoložljivih funkcij, kot so komentarji, konstante, formule, prazna polja, trenutno območje, trenutno polje itd.
a) Ctrl + F5: Če želite obnoviti trenutno velikost okna
- Samo pritisnite tipko Ctrl+F5
- Velikost bo obnovljena
b) Shift + F5:- Tipke »Shift + F5« odprejo okno »Najdi in zamenjaj«.
Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku.
Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletni strani elektronske pošte