V programu Microsoft Excel lahko s preverjanjem podatkov preprečimo podvojenost med in ko vnašamo podatke. Ta članek vam bo pomagal ustaviti pojavljanje dvojnikov v enem ali več stolpcih v Excelovem listu. Tako imate lahko v prvem stolpcu tabele samo edinstvene podatke.
Preverjanje podatkov je zelo uporabna funkcija v Excelu, z njo lahko ustvarite spustni seznam v celici in omejite vrednosti, ki jih lahko vnese uporabnik. Včasih pa boste morda želeli preprečiti uporabnikom vnos podvojenih vrednosti v vrsto delovnega lista.
Naslednji primer prikazuje, kako z validacijo podatkov uporabnikom preprečiti vnos podvojenih vrednosti v obseg A2: A10
- Izberite obseg A2: A10
- Na zavihku Podatki kliknite Preverjanje podatkov ali uporabite bližnjice »Alt + D + L«
- Na seznamu Dovoli kliknite Po meri
- V polje Formula vnesite naslednje
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1
- Kliknite zavihek Opozorilo o napakah
- Pod Naslov vnesite: Podvojena številka računa
- V sporočilu o napaki: V obseg A2: A10 ne smete vnesti nobenega podvojenega vnosa
- Lahko vnesemo sporočilo o napaki po meri
- Kliknite gumb V redu
Dodajmo nekaj številk računov v stolpec A, da preizkusimo zgornje korake.
Razlaga formule: funkcija COUNTIF ima dva argumenta (obseg in merila)
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) šteje število vrednosti v območju A2: A10, ki so enake vrednosti v celici A2
- To formulo je mogoče preskusiti v stolpcu B, ki ustreza celici A2
- Če povlečemo formulo navzdol, dobimo 1; to pomeni, da ni podvojenih vnosov, ki bi ustrezali ustrezni vrednosti
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 bo vrnilo TRUE, dokler se ne ponovi
Zaključek: Na ta način lahko uporabniku omejimo vnos podvojenih elementov v določenem obsegu.
Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku.
Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletni strani elektronske pošte