Ustvarjanje prodajnega grafikona po regijah in četrtletjih je pomembna naloga vsakega poslovnega analitika. V tem članku se bomo naučili, kako ustvariti grafikon stolpcev prodaje po četrtletjih, pri čemer so stolpci razvrščeni po regijah.
Priprava podatkov za združene grafikone
Iz izvornih podatkov pripravite poročilo, ki prikazuje prodajo v različnih regijah v različnih četrtletjih leta. Uporabite lahko vrtilno poročilo ali oblikovano poročilo.
Poročilo bi moralo izgledati nekako tako.
Vstavljanje gručastega stolpčnega grafikona
Zdaj izberite celotno poročilo. Pojdite na zavihek Vstavljanje na traku. V skupini grafikonov poiščite 2D stolpčni grafikon. Izberite gručasti stolpčni grafikon.
In to je storjeno. Imate grafikon, ki prikazuje prodajo v različnih četrtletjih v skupinah. Toda ali je to videti smiselno? Na… Torej, oblikujmo ga tako, da lahko ta grafikon predstavite na sestanku.
Oblikovanje četrtletnega grafikona
Tako imamo trenutno gručene stolpce preveč ločene drug od drugega. Zmanjšajmo širino reže.
Z desno miškino tipko kliknite kateri koli stolpec v grafikonu in kliknite obliko podatkovne serije. V Excelu se odpre stranska vrstica za oblikovanje grafikona.
Kliknite možnost serije. Tu zmanjšajte prekrivanje niza na 0. Ustvarite širino reže med grozdi 50%.
Zdaj je naš četrtletni grafikon videti nekoliko boljši.
Stolpce lahko primerjamo med seboj, vendar je še vedno težko vedeti, katera regija je v vsakem četrtletju naredila koliko prodaje. Za to moramo imeti podatkovne oznake. Torej, dajmo,
Dodajte podatkovne oznake v grafikon
Kliknite znak plus na desni strani grafikona in preverite podatkovne oznake. Podatkovne oznake se bodo pojavile na vrhu stolpcev. Položaje nalepk lahko prilagodite z več možnostmi. Želim jih na vrhu.
Toda številke so prevelike, da bi jih lahko prikazali na grafikonu, zato skrajšajmo številke za tisoče.
Izberite poljubno oznako podatkov. Za oblikovanje pojdite na možnost Oznake. Tukaj razširite možnost številk. V kategoriji izberite po meri. Zdaj v kodeks napišite tole:
| [> 1000]#, ## 0, "K"; 0 |
Kliknite gumb Dodaj.
To bo dodalo K, da bo predstavljalo tisoče. To bo storjeno za izbrano serijo. Če se želite prijaviti za vsako serijo, izberite vsako od serij in z uporabo izberite to oblikovanje po meri glede na vrsto
Zmanjšajte velikost pisave, če še vedno ne ustreza gruči stolpcev.
Če želite, spremenite barve palice.
Zdaj je grafikon skoraj pripravljen za predstavitev. Še nekaj stvari moramo očistiti. Osi ne potrebujemo več, saj imamo podatkovne oznake. Prav tako ne potrebujemo vodoravnih črt. To nas pripelje do…
Čiščenje grafikona
Izberite os in pritisnite gumb za brisanje. Os je zdaj za vedno izginila. Podobno izbrišite mrežne črte iz grafikona. Ne potrebujemo jih.
Prilagodite legende
Legende so trenutno prikazane na dnu grafikona. Želim jih na vrhu. Narediti tako,
Izberite legende, pojdite na možnost oblikovanja legend. Tukaj preverite vrh. Zdaj so vse regije prikazane na vrhu grafikona
Ustrezno poimenujte tabelo
To je res pomembno. Opisno ime grafikona je zelo pomembno za natančno podajanje informacij. Če želite to narediti, izberite besedilno polje Naslov grafikona. Zdaj napišite ime. V tem primeru bi moralo biti ime grafikona "Quarterly Sales By Regions Chart".
Če želite, spremenite ozadje grafikona. Zdaj je grafikon pripravljen za predstavitev na sestankih ali za uporabo na nadzorni plošči.
Lahko si ogledate ta grafikon, ki prikazuje skupno število grozdov skupaj s stolpci gruč v enem samem grafikonu. Ta grafikon lahko uporabite za prikaz četrtletne prodaje po regijah in navdušite vse okoli sebe.
Upam, da vam bo ta vadnica grafikona v pomoč. Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s tem člankom ali kakršna koli druga vprašanja v zvezi z excel/VBA, mi to sporočite v spodnjem razdelku za komentarje. Z veseljem vam bom pomagal.
Do takrat se učite, nadaljujte.
10+ ustvarjalnih naprednih grafikonov Excel, ki bodo razširili vašo nadzorno ploščo | Ti ustvarjalni grafikoni vas lahko ločijo od množice. Te grafikone lahko uporabite za različne vrste poročil. Vaša nadzorna plošča bo bolj izrazita kot kdaj koli prej.
Kako shraniti in uporabiti predlogo grafikona Excel | Pomembno je, da shranite predloge grafikonov za ponavljajoče se grafikone, da prihranite čas in energijo. Če želite predloge grafikonov shraniti v Excelu, sledite tem korakom.
4 grafikoni dosežkov Creative Target Vs in Excel : Te štiri napredne grafikone Excel je mogoče učinkovito uporabiti za predstavitev dosežkov v primerjavi s ciljnimi podatki. Te lestvice so zelo ustvarjalne in samoumevne. Prvi grafikon izgleda kot bazen s plavalci. Poglej.
Najboljši grafikoni v Excelu in kako jih uporabljati : To so nekateri najboljši grafikoni, ki jih ponuja Excel. Vedeti morate, kako uporabljati te grafikone in kako jih razlagati. Črtni, stolpčni in tortni grafikon so nekateri pogosti in učinkoviti grafikoni, ki se uporabljajo od začetka grafikonov v Excelu. Toda Excel ima za raziskovanje več grafikonov …
Excel Sparklines: Drobni grafikoni v celici : Ti majhni grafikoni so v celicah Excela. So novi pri odlikovanju in niso preveč raziskani. V Excelu obstajajo tri vrste grafikonov Excel Sparkline. Te 3 imajo podkategorije, poglejmo jih.
Spremenite podatke grafikona glede na izbrano celico : Za spreminjanje podatkov, ko izbiramo različne celice, uporabljamo dogodke delovnega lista iz Excela VBA. Vir podatkov grafikona spreminjamo, ko spreminjamo izbor ali celico. Evo, kako to storite.
Priljubljeni članki:
50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost | Poskrbite, da bo vaša naloga hitrejša. S temi 50 bližnjicami boste še hitreje delali v Excelu.
Kako uporabljati funkcijo Excel VLOOKUP| To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati Excel COUNTIF funkcija| Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določene vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu | To je še ena bistvena funkcija armaturne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.