Za združevanje in povzemanje podatkov lahko na seznamu podatkov izdelamo oris do osmih ravni. Če želite izpostaviti podrobnosti za vsako skupino, uporabite oris za hiter prikaz vrstic in stolpcev povzetka v programu Microsoft Excel 2010.
Oris: -Oris pomaga pri ločevanju med najvišjo stopnjo in podrobnostmi. Ustvarjanje orisa je preprosto - z možnostjo Samodejni oris v programu Microsoft Excel 2010.
Skupina: - To se uporablja za samodejno ustvarjanje orisa ali skupin vrstic in stolpcev.
Uporabite lahko bližnjične tipke (Shift+ Alt+ desno) ali Alt> A> G> G.
Če želite ustvariti oris, sledite spodnjim korakom:-
- Odprite vgrajen načrt proračuna za trženje v Excelovem delovnem zvezku.
- Pojdite na zavihek Datoteka in kliknite Novo.
- Prikaže se novo okno.
- V Predlaganih iskanjih kliknite Proračun.
- Načrt proračuna za trženje v iskalnem omrežju.
- Izberite katero koli predlogo.
- Odprla se bo datoteka Excel v načrtu proračuna za upravljanje.
- Izberite celotno stran Excelovega lista.
- Pojdite na zavihek Podatki in v skupini orisov kliknite Skupina samodejnega orisa.
- Vidimo lahko, da bo vsaka skupina ustvarjena po vrstici, po stolpcu in po glavi.
Če želite ustvariti skupino, sledite spodnjim korakom:-
- Izberite obseg podatkov, v katerem želite ustvariti skupino.
na zavihek Podatki in kliknite skupino iz skupine Oris.
- Skupina bo vstavljena. Ko kliknete na raven, se izbrani podatki skrijejo, za ponovni prikaz podatkov pa kliknite 2.
Če želite kopirati ali uporabiti barvo za skupine in orise, sledite spodnjim korakom:-
- Kliknite na stopnjo 2.
- Izberite katero koli celico v poročilu in kliknite 1. raven, nato pritisnite Ctrl+Shift+*, da izberete poročilo.
- Pritisnite Alt+; izberite vidne celice.
- Kopirajte in prilepite poročilo v drugo celico ali uporabite barvo za vidne celice tako, da izberete barvo na zavihku Domov> Barva polnila iz skupine pisav.
To je način, kako lahko kopiramo ali uporabimo barvo za skupine in obrise v programu Microsoft Excel.