V tem članku se bomo naučili, kako združiti sezname v Excelu.
Zakaj konsolidirati?
Kadar koli imamo na različnih listih isto vrsto podatkov. Všeč mi je Dodajte vse dnevne količine mleka, kave in čaja, da dobite skupno količino mleka, kave in čaja. Konsolidirati pomeni združiti stvari v eno. Zato konsolidirajte celotne podatke z uporabo Consolidate v Excelu.
Konsolidirajte v Excelu
Izberite nov list, kjer potrebujete konsolidirane podatke. Nato pojdite na Podatki> Združi.
Izberite združeno funkcijo> izberite in dodajte vse sklice podatkov> Označite zgornjo vrstico in levo oznako> Kliknite V redu.
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru. Tu imamo podatke o izdelkih iz različnih kategorij s prodajo, količino in dobičkom. Za vse tri liste moramo sešteti vso prodajo, količino in dobiček.
List1:
List 2:
List 3:
Te tabele so poimenovane kot podatki1, podatki2 in podatki3, kot je jasno razvidno iz zgornjega levega polja Ime. To uporabite za učinkovito uporabo konsolidiranih tabel
Zdaj uporabljamo možnost konsolidacije. Vstavite nov list in pojdite na Podatki> Združi.
Prikaže se pogovorno okno Consolidate.
Na seznamu izberite funkcijo. Seznam vsebuje Sum, Count, Average, Max, Min, Stdev, Var za izračun polj. Tu izberemo funkcijo SUM.
V polju Sklici izberite tabelo in kliknite Dodaj, da jo združite. Če uporabljate poimenovane obsege, vnesite data1> Add> type data2> Add> type data3> Add.
Podobno dodajte vse podatke v list 1, list 2, list 3 enega za drugim. Potrdite polje v zgornji vrstici, označite polje v levem stolpcu in potrdite polje Ustvari povezavo do izvornih podatkov.
Zdaj kliknite V redu, da dobite celotno vsoto prodaje, količine in dobička glede na stolpec Kategorija.
To je raven združenih podatkov. Za podroben seštevek preklopite na raven 2.
Kot lahko jasno vidite SUM vrednosti z različnimi kategorijami. Ali ni lahko. Izbira vseh podatkov glede na referenco je lahko naporna. Zato tabelo poimenujte kot data1, data2 in data3, kot je uporabljena v razloženem primeru.
Uporabite lahko tudi funkcijo SUMIF. Deluje z enim merilom in vrednostmi SUM, ki temeljijo na merilih. Možnost Consolidate pa uporabniku omogoča izbiro med različnimi funkcijami združevanja
Tu so vse opombe, ki uporabljajo formulo v Excelu
Opombe:
- Za dodajanje podatkov uporabite imenovane obsege. Tako kot nabor podatkov1, nabor podatkov2, nabor podatkov3 in gre naprej.
- Možnost Consolidate včasih povzroči napako. Zato preverite in znova sledite korakom, da dobite rezultat
- Združujete lahko funkcije, kot so SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV in VAR. Na seznamu funkcij izberite katero koli.
- Če pri možnosti Konsolidacija ne preverimo zgornje vrstice in levega stolpca, Excel sešteje vse celice z enakim položajem. To je pomembno le, če izbrane reference niso v redu. želimo, da Excel sešteje celice z enakimi oznakami.
Upam, da je ta članek o tem, kako uporabljati funkcijo… v Excelu, razložljiv. Več člankov o izračunu vrednosti in sorodnih formulah Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
Relativna in absolutna referenca v Excelu: Razumevanje relativnih in absolutnih referenc v Excelu je zelo pomembno za učinkovito delo v Excelu. Relativno in absolutno sklicevanje na celice in obsege.
Vse o imenovanih obsegih programa Excel : Excelovi obsegi, označeni z imeni, so enostavni za uporabo v formulah Excel. Vse o tem izveš tukaj.
Kako uporabljati bližnjične tipke za razvrščanje in filtriranje v Excelu : Uporaba Ctrl + Shift + L s tipkovnice za uporabo razvrščanja in filtriranja na tabeli v Excelu.
Spremenljivi obseg programa Excel VBA : V vseh programskih jezikih imamo spremenljivke dostopa, ki določajo, od kod je mogoče dostopati do določene spremenljivke. Excel VBA ni izjema. VBA ima tudi specifikatorje obsega.
Kako dinamično posodobiti obseg vira podatkov vrtilne tabele v Excelu : Za dinamično spreminjanje obsega izvornih podatkov vrtilnih tabel uporabljamo vrtilne predpomnilnike. Teh nekaj vrstic lahko dinamično posodobi katero koli vrtilno tabelo s spreminjanjem območja izvornih podatkov. V VBA uporabite predmete vrtilnih tabel, kot je prikazano spodaj.
50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost : Pospešite svoje naloge v Excelu. Te bližnjice vam bodo pomagale povečati učinkovitost dela v Excelu.
Priljubljeni članki:
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.