Za iskanje najmanjše številske vrednosti na seznamu na podlagi meril lahko uporabimo funkcijo MIN skupaj s funkcijo If v Excelu 2010.
MIN: Ta funkcija se uporablja za vrnitev najmanjšega števila v nizu vrednosti. Ne upošteva logičnih vrednosti in besedila.
Sintaksa funkcije »MIN«: = MIN (številka1, [številka2],….)
Primer: Obseg A1: A4 vsebuje seznam številk, iz katerih moramo najti najmanjše število.
Sledite spodnjim korakom:-
- Izberite celico B1 in napišite formulo.
- = MIN (A1: A4), pritisnite Enter na tipkovnici.
- Funkcija se vrne 3.
- 3 je najmanjša vrednost v območju A1: A4.
ČE: - Preverite, ali je pogoj izpolnjen, in vrne eno vrednost, če je True, in drugo vrednost, če False.
Sintaksa funkcije »IF« = if (logični test, [vrednost_if_istina], [vrednost_if_false])
Najprej bo formula izvedla logični preizkus, nato pa vrnila izhod glede na to, ali je logični test ocenjen na resničen ali napačen.
Na primer:Celici A2 in A3 vsebujeta številki 3 in 5. Če je število 3, mora formula vrniti "Da", sicer "Ne".
= IF (A1 = 3, "Da", "Ne")
Vzemimo primer, da razumemo, kako lahko na podlagi določenih meril najdemo najmanjšo številčno vrednost na seznamu.
Za nekatere postavke v razponu A2: D24 imamo podatke. Stolpec A vsebuje postavke, stolpec B območje, stolpec C pa prodano enoto.
Za vsako postavko moramo najti območje minimalne prodane količine.
Sledite spodnjim korakom:-
- Izberite celico D2.
- Napišite formulo, da ugotovite najmanjšo vrednost
- = MIN (IF ($ A $ 2: $ A $ 31 = A2, IF ($ B $ 2: $ B $ 31 = B2, $ C $ 2: $ C $ 31, ""), "")))
- Pritisnite Ctrl+Shift+Enter.
- Funkcija vrne najmanjšo vrednost v vzhodnem območju za prenosne enote.
- S to formulo lahko po posameznih območjih ugotovite najmanjšo vrednost.
Opomba: To je funkcija niza, zato formule ne morete prilepiti v več celic. Formulo boste morali prilepiti eno za drugo v vsako celico.
Tako lahko na podlagi določenih meril v programih Microsoft Excel 2010 in 2013 ugotovimo najmanjše število na seznamu.