V tem članku bomo izvedeli, kako lahko zmanjšamo uporabljeno površino na listu v programu Microsoft Excel. Navpični drsni trak se skrajša, ko se uporabljena površina lista poveča, zato je uporaba neprijetna. Zmanjšanje velikosti uporabljenega območja zmanjša tudi velikost delovnega zvezka.
Vzemimo primer, da razumemo, kako lahko zmanjšamo uporabljeno površino na listu.
Imamo delovni list in velikost tega delovnega lista je 228 KB.
Če želite zmanjšati velikost datoteke, sledite spodnjim korakom:-
- Odprite delovni list.
- Poiščite zadnjo celico, ki vsebuje podatke na listu.
- Izbrišite vse vrstice in stolpce za to celico.
- V tem primeru za brisanje vrstic izberite prazno celico za zadnjo celico D11 podatkov.
- Izberite celico D12.
- Pritisnite tipko Shift+presledek na tipkovnici.
- Pritisnite Ctrl+Shit+puščica dol.
- Vrstice bodo izbrane do zadnje vrstice.
- Pritisnite Ctrl+- na tipkovnici, da izbrišete prazne vrstice.
- Če želite izbrisati stolpce, izberite prazno celico za zadnjo celico D1 podatkov.
- Izberite celico E1.
- Pritisnite tipko Ctrl+presledek na tipkovnici.
- Pritisnite Ctrl+Shit+puščica desno.
- Stolpci bodo izbrani do zadnje vrstice.
- Pritisnite Ctrl+- na tipkovnici, da izbrišete prazne stolpce.
Tako se bo velikost podatkov v programu Microsoft Excel zmanjšala z 228 KB na 194 KB.