Kazalo
Excel razvršča podatke po posebnih pravilih razvrščanja. Podatke o številkah lahko razvrstimo po naraščajočem in padajočem vrstnem redu. Besedilo razvrstite po abecedah od A do Z in Z do A. V programu Microsoft Excel 2010 lahko razvrstimo tudi po barvi pisave in barvi celice.
Ta možnost je na voljo na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj.
Vzemimo primer, da razumemo, kako lahko razvrstimo podatke.
Imamo podatke v obsegu A1: B14, v katerem stolpec A vsebuje ime agenta, stolpec B pa prihodke ($).
Če želite izbrisati prazne vrstice, razvrstimo podatke.
- Iz podatkov izberite eno celico.
- Na zavihku Podatki izberite Razvrsti in prikazalo se bo pogovorno okno Možnosti razvrščanja.
- V razvrstitvi po stolpcu izberite Prihodek ($).
- V stolpcu Razvrsti po izberite Vrednosti.
- V stolpcu vrstnega reda izberite največje do najmanjše.
- Kliknite V redu.
- Prazne celice bodo zbrane navzdol.
- Izberite vrstico 12, 13 in 14 s pritiskom na tipko Shift+preslednica na tipkovnici.
- Če želite izbrisati vrstice, pritisnite tipko Ctrl+znak minus (-).
- Vrstice bodo izbrisane.
To je način, kako lahko z razvrščanjem izbrišemo prazne vrstice v programu Microsoft Excel.
