Preprečevanje dvojnikov med vnosom podatkov v Excel 2010

V tem članku bomo izvedeli, kako preprečiti podvojene podatke med vnosom podatkov v Microsoft Excel 2010. S formulo Countif lahko preprečimo vnos dvojnikov.
COUNTIF: - S to formulo lahko identificirate podvojene vnose v podatku in zajamete podvojene vnose v obsegu.

Sintaksa funkcije »COUNTIF«: = COUNTIF (obseg, merila)

Primer:-

Imamo tabelo v območju A2: A11, v kateri je treba šteti stanja, kolikokrat se stanja ponavljajo v stolpcu A.

Izberite celico B2 in napišite formulo = Štej, če (A2: A11, A2) pritisnete enter.
Štetje, če bo funkcija vrnila 4, pomeni, da se Washington v stolpcu A ponovi 4 -krat.

Kopirajte formulo s pritiskom na tipko "CTRL+C", nato izberite obseg B3: B11 in prilepite formulo s pritiskom na tipko "CTRL+V".
Izberite obseg B2: B11 s tipko “CTRL + SHIFT + puščična tipka navzdol” & Kopirajte s pritiskom na tipko “CTRL + C”, z desnim gumbom miške izberite “PASTE SPECIAL”.
Prikaže se pogovorno okno Prilepi, kliknite »Vrednost«, nato kliknite V redu, če želite pretvoriti formulo v besedilo.

Vzemimo primer, da razumemo, kako in kje lahko preprečimo podvojene vnose.

Imamo podatke mobilnih št. V katerem želimo ustaviti podvojene vnose mobilnih številk.

Za preprečitev dvojnikov med vnosom podatkov sledite spodnjim korakom:-

Izberite obseg podatkov Mobilne številke v območju B2: B10.
Pojdite na zavihek »Podatki« in v skupini Orodja za podatke kliknite potrditev podatkov.
Prikaže se pogovorno okno »Preverjanje podatkov«. Na zavihku »Nastavitve« na spustnem seznamu Dovoli izberite »Po meri«.
Zavihek s formulo se bo aktiviral.
Formulo zapišite v polje »Formula« = COUNTIF (B: B, B1) = 1

Pojdite na zavihek »Opozorilo o napaki« in vnesite sporočilo v polje »Opozorilo«, »Podvojeni vnosi niso dovoljeni« in kliknite V redu.

Če želite preveriti, ali validacija podatkov pravilno deluje ali ne vnesite iste številke mobilnega telefona v celico B11, ki je v celici B10.
Ko pritisnete tipko Enter na tipkovnici, se prikaže sporočilo o napaki.