V tem članku se bomo naučili, kako uporabiti vnosno sporočilo za preverjanje podatkov kot komentar celice v Excelu.
Scenarij:
Preverjanje podatkov je orodje, ki se uporablja za omejitev vnosa v obseg ali podatke, tako da lahko določimo, katero vrsto podatkov je treba vnesti v list. Uporabnika vodi, da vnese vrsto možnosti, ki je potrebna za vaš delovni list. Tu je težava, da moramo sporočilo vnesti previdno. Dodamo opozorilo, ki uporabniku sporoči, katere vrednosti naj vnese. Več o vhodnem sporočilu za preverjanje podatkov v Excelu bomo izvedeli tukaj.
Vhodno sporočilo za preverjanje podatkov v Excelu
Pojdite na Podatki> puščica za preverjanje podatkov> potrditev podatkov> naslov vnosa> sporočilo za vnos> kliknite V redu.
Opomba: Opozorilno sporočilo lahko prilagodite tudi iz opozorila o napaki.
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru. Tukaj bomo v celici uporabili preverjanje podatkov, da uporabniku omogočimo vnos katere koli vrednosti, ki je številka. Spodaj je posnetek uporabe validacije podatkov.
Tukaj ste opazili po Izberi Po meri od Dovoli seznam metod, ki vam omogoča uporabo formule v celici. Za uporabo kliknite V redu.
Ko smo vnesli besedilno vrednost, smo poskusili vnesti besedilno vrednost, ki prikaže napako "Ta vrednost se ne ujema z omejitvami preverjanja veljavnosti podatkov, določenimi za to celico".
Zdaj smo preizkusili vrednost števila v celici in celica sprejme vrednost števila, kot je prikazano na zgornji sliki. Sporočilo o napaki in opozorilo lahko prilagodite tudi tako, da uporabniki obvestijo, katere vrednosti so prepovedane. Uredite opozorilo in sporočilo, kot je prikazano spodaj.
Sporočilo o vhodnem opozorilu se vnese na zavihku Vhodno sporočilo, kot je prikazano na zgornji sliki.
Na zavihku Opozorilo o napaki se uporabi sporočilo o napaki. Zdaj kliknite V redu, da dobite te spremembe.
Kot lahko vidite opozorilo v rumenem polju, ki visi pod celico C3. Zdaj lahko kopirate obliko preverjanja podatkov v preostalo zahtevano celico s kombinacijo tipk Ctrl + D.
Kot lahko vidite, se zdaj lahko s temi celicami dovolijo samo številke. Zdaj se naučite, kako izvesti preverjanje podatkov z uporabo VBA
Nadomestni način uporabe VBA
Imena držav imamo v stolpcu D, v celici A1 pa želimo ustvariti spustni filter za imena držav.
Poudariti želimo celico A1 in na spustnem seznamu imenovati države ter sporočilo dati uporabnikom vedeti, katere vnose je treba vnesti v obseg.
Sledite spodnjim korakom in kodi:-
Odprite stran VBE in pritisnite tipko Alt+F11.
Za vnos kode vstavite modul.
Napišite spodnjo kodo:-
| Sub DropDownFilter ()
Dim lastrow As Long lastrow = Delovni listi ("list1"). Celice (Rows.Count, "D"). End (xlUp) .Row Z razponom ("A1: A10"). Potrditev .Dodaj vrsto: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, Operator: = xlBetween, Formula1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow .IgnoreBlank = Res .InCellDropdown = Res .InputTitle = "Sporočilo" .InputMessage = "Vnesite samo ime države" Razpon ("A1: A10"). Notranjost.Indeks barve = 37 Končaj s End Sub |
Dodajte kodo, kot je prikazano zgoraj, in pritisnite tipko f5 na tipkovnici, da omogočite spremembo na listu.
Najprej smo definirali vse spremenljivke, nato smo ustvarili obseg, ki bi pomagal ustvariti dinamični spustni filter. Podobno smo definirali vhodni naslov in vhodno sporočilo. Nato smo določili cilj, na katerem želimo ustvariti spustni seznam, nato pa celico napolnili z barvo.
S formulo lahko dovolite samo besedilno vrednost, tj. = ISTEXT (cel_ref). V vrstici s formulo orodja za preverjanje podatkov lahko uporabite katero koli formulo, ki vrne True ali False.
Tu so vse opombe glede uporabe formule.
Opombe:
- Uporabite orodje za preverjanje podatkov, da uporabnika omejite na vnos neveljavne vrednosti, ki ne izpolnjuje pogoja.
- Orodje za preverjanje podatkov lahko deluje s številkami in besedilom.
Upam, da je ta članek o tem, kako uporabiti vnosno sporočilo za preverjanje podatkov kot komentar celice v Excelu, razložljiv. Več člankov o izračunu vrednosti in sorodnih formulah Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
Preverjanje podatkov v Excelu : Preverjanje podatkov je orodje, ki se uporablja za omejitev uporabnikov na ročno vnašanje vrednosti v celico ali na delovni list v Excelu. Ima seznam možnosti, med katerimi lahko izbirate.
Način uporabe funkcije Vlookup pri preverjanju podatkov : Omejite uporabnike, da dovolijo vrednosti iz iskalne tabele z uporabo polja za potrditev podatkov v Excelu. Polje formule pri preverjanju podatkov vam omogoča, da izberete vrsto zahtevane omejitve.
Omejite datume z validacijo podatkov : Omejite uporabnika, da dovoli datume iz danega obsega v celici, ki je v Excelovi obliki zapisa datuma v Excelu.
Kako dati opozorilna sporočila pri preverjanju podatkov : Omejite uporabnike, da prilagodijo vhodne podatke na delovnem listu, in jih vnesite prek sporočil o napakah v okviru preverjanja podatkov v Excelu.
Ustvarite spustne sezname v Excelu s preverjanjem podatkov : Omejite uporabnike, da dovolijo vrednosti iz spustnega seznama z možnostjo Seznam preverjanja podatkov v Excelu. Polje s seznamom pri preverjanju podatkov vam omogoča, da izberete vrsto zahtevane omejitve.
Priljubljeni članki:
50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost : Pospešite svoje naloge v Excelu. Te bližnjice vam bodo pomagale povečati učinkovitost dela v Excelu.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.