Microsoft Excel ni le računalniška aplikacija. Uporabite ga lahko za številne naloge, vključno z organizacijo in predstavitvijo podatkov. Čeprav smo skoraj vsi v svojem življenju uporabljali Microsoft Excel, je to pomemben sklop spretnosti za delavce, ki se učijo in izvajajo.
Tisti, ki redno uporabljajo Microsoft Excel, bi se dobro zavedali prednosti programske opreme.
Tisti, ki poznajo napredni Excel, lahko upravljajo podatke s pomočjo vrtilnih tabel in ustvarijo nadzorno ploščo za vizualizacijske grafikone. PowerBi je naslednje orodje za vizualizacijo v Excelu. To je nekaj, kar vašemu življenjepisu prinaša precejšnjo težo in vam daje konkurenčno prednost pred drugimi kandidati.
Tu je nekaj prednosti uporabe naprednega Excela pri usposobljenem in izkušenem inštruktorju.
- Imeti znanje Excel je dragocena lastnost, ko razmišljate o novem delovnem mestu
Z boljšim razumevanjem naprednih Excelovih funkcij, kot so zapletene funkcije in analitična orodja, boste zagotovili večjo možnost, da boste obravnavani na novem delovnem mestu.
- Prihrani čas
Če vodite majhno podjetje, je čas bistvenega pomena. Ključno je, da se obkrožite z učinkovitim osebjem. Excel je ena tistih veščin, ki se uporablja v številnih poklicih. Ni rezervirano le za računovodje, kot so nekoč mislili. Pogosto poznavanje osnov vam lahko prihrani največ časa, na primer:
Desna miška S klikom na spodnji levi kot, kjer so vaši listi.
Tako se prikaže seznam vseh listov. Na seznamu izberite list, do katerega želite priti, in pritisnite enter. Pok! Takoj ste tam
Razumevanje sposobnosti izbire in navigacije lahko pospeši manipulacijo s podatki.
- Računovodski izračuni
Imeti znanje Excela je eno tistih dragocenih orodij, ki so vedno potrebna za profesionalno rast. Naučite se naprednega Excela za upravljanje podatkov s pomočjo vrtilnih tabel in vrtilnih grafikonov.
Razumeti, kako narediti delovna mesta hitrejša in učinkovitejša, če poznate makre in VBA. Strategije z orodji Analiza kaj če, kot so: iskanje cilja, reševanje in upravitelj scenarijev.
Naučite se naslednjih veščin:
- Podatki, napajanje, tabele in oblikovanje
- Pogojno oblikovanje
- Napredni grafikon
- Vrtilne tabele in poročanje
- VBA in makri
- Podatkovne tabele, simulacije in reševalci.
VLookup funkcije:
Funkcija Vlookup je najbolj priljubljena funkcija za primerjavo podatkov. Vzemite velik surov nabor podatkov in jih izboljšajte na bolj obvladljiv seznam, da nato ustvarite vrtilne tabele in nadaljnjo analizo podatkov.
Zamislite si Vlookup kot veličastno orodje za kopiranje in lepljenje. Na seznamu poiščite številko računa in vrnite neporavnani znesek.
HLookup:
V v Vlookup -u pomeni Vertical, kjer se iskalna vrednost nahaja na glavnem seznamu in se spušča v en stolpec.
Ko so podatki o iskalni vrednosti v eni vrstici, boste potrebovali Hlookup. H pomeni vodoravno. Struktura Vlookupa je = Vlookup (lookupValue, tabela, stolpec št., True/False). V Hlookupu se spremeni le stolpec v vrstico.
Če vam to še vedno ne pomaga, razmislite o naprednem Excelu, kjer boste spoznali funkcije indeksa in ujemanja.
Zaključek
Napredno znanje o Excelu bo znatno povečalo vaš trenutni nabor spretnosti. Napredno znanje o Excelu lahko deluje kot popoln gradnik vaše kariere. To je nekaj, kar vam bo omogočilo dolgotrajno uspešno zaposlitev.
