Kako s potrditvenimi polji ustvariti predlogo kontrolnega seznama v Excelu

Anonim

V tem članku boste izvedeli, kako vstavite potrditvena polja za ustvarjanje predloge kontrolnega seznama. Ustvarili bomo poročni kontrolni seznam in načrtovalec proračuna. Ko nameravamo nekaj narediti ali kupiti, imamo v mislih nekaj stvari, na primer:-

Zakaj ga potrebujemo in kakšen je namen?

Kako ga lahko uporabimo?

Kakšne so prednosti poročnega kontrolnega seznama?

Zakaj ga potrebujemo in kakšen je namen?

Poroka je za vsakogar najpomembnejši praznik življenja. Za praznovanje moramo organizirati in upravljati toliko stvari. Včasih zaradi številnih stvari pozabimo na nekaj stvari in da bi se izognili takšnim neredom, moramo sestaviti poročni kontrolni seznam.

Kako ga lahko uporabimo?

Lahko ga uporabimo v skladu s svojim proračunom in preverimo, ali je vse pokrito ali ne.

Kakšne so prednosti poročnega kontrolnega seznama?

Za upravljanje proračuna bomo lahko sledili vsem in ne bomo pozabili ničesar.

Za pripravo poročnega kontrolnega seznama potrebujemo seznam predmetov za pripravo poroke, priložnost, proračun in kontrolni seznam.

  1. Predmeti in priložnost:- Spodaj je seznam glavnih predmetov in priložnosti:-

  1. Proračun in %starosti postavk in priložnosti, ki jih morate porabiti: -Spodaj je seznam proračuna

Nadaljujmo z elementi:-

Korak 1:-Za vsako postavko moramo določiti podpostavke, v katere bomo vključili vse in vse. Za vsak predmet in priložnost smo pripravili seznam:-

2. korak:-

Pred seznamom vnesite ocenjeni proračun, dejanski proračun in kontrolni seznam:-

Na primer: -Seznam oblačil imamo v območju C6: C26.

  • Vstavite 3 stolpce: prvi za ocenjeni proračun, drugi za dejansko porabljen denar in tretji za Čeke
  • V celici D6 bomo imeli ocenjeni proračun, ki je povezan z listom 2, kjer smo omenili ocenjeni proračun

  • Dejanski bi bil vsota dejanskega razpona = SUM (E7: E25)

  • Potrditvena polja vstavite na naslednji način:-

Pojdite na zavihek Razvijalec> Skupina kontrol> Vstavi> Potrditveno polje (nadzor obrazca)

  • Ko vstavite potrditveno polje, z desno miškino tipko kliknite na potrditveno polje

  • Ko vstavite potrditveno polje, z desno miškino tipko kliknite miško na potrditvenem polju, se prikaže pojavno okno

Kako narediti kontrolni seznam?

  • Kliknite Uredi besedilo in izbrišite ime potrditvenega polja

  • Spet z desno miškino tipko kliknite potrditveno polje in v pojavnem oknu kliknite gumb Oblikovanje
  • Prikaže se pogovorno okno Format Control
  • Na zavihku Barva in črte> Izberite barvo za potrditveno polje med barvo polnila

  • Na zavihku Barve in črte> potrdite polje za barvo za

  • Še enkrat z desno miškino tipko kliknite potrditvena polja> Nadzor oblike> Nadzor

  • Celico povežite s celico G7. Ko potrdimo in počistimo potrditvena polja, se bo povezana celica spremenila v resnično in napačno

  • Kliknite v redu.

  • Zdaj kopirajte potrditveno polje v obsegu in spremenite povezano celico za vsa potrditvena polja

  • V skladu s potrditvenimi polji bomo vrnili skupno št. število zaključenih kontrolnih točk in število preostalih stvari

  • Vnesite formulo za skupne števila:- = COUNTA (G7: G25)

  • Vnesite formulo za skupno opravljeno:- = COUNTIF (G7: G25, "True")

Opomba: Ko potrdimo potrditveno polje, bo povezana celica prikazala vrednost true, če pa počistite polje, bi bil rezultat napačen.

  • Za vrnitev v čakanju št. dokončana števila bomo odšteli od skupnih števil

Ta tabela bo v pomoč pri spremljanju, koliko elementov je na seznamu v teku.

Zdaj bomo postavili pogojno oblikovanje na čakajočo celico, če je število čakajočih celic nič, bo barva celice označena z zeleno barvo; v primeru več kot nič, bo označena z rdečo barvo.

Sledite spodnjim korakom:-

  • Izberite celico številk v teku
  • Pojdite na zavihek Domov> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo

  • Pojavilo se bo novo pogovorno okno za pravilo oblikovanja> Uporabite formulo za določitev celic, ki jih želite formatirati> Vnesite formulo v polje z vrednostmi oblike> = $ F $ 31 = 0
  • Kliknite Oblika> Oblikuje se pogovorno okno Oblikuj celice> Zavihek Izpolni> Izberi zeleno barvo

  • Kliknite V redu

  • Drugič, sledite istemu postopku
  • Zavihek Domov> Pogojno oblikovanje> Pojavilo se bo pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja> Uporabite formulo, da določite, katere celice želite formatirati> Vnesite formulo v polje z vrednostmi oblike> = $ F $ 31> 0
  • Kliknite Oblika> Zavihek Izpolni> Izberite rdečo barvo> Kliknite V redu> Kliknite V redu

Opomba: - Če ste pozabili kateri koli predmet, vas bo ta celica opomnila, da so elementi še na čakanju na kontrolnem seznamu.

Zdaj bomo za vsak kontrolni seznam naredili enako, nato pa se bo pripravil naš poročni kontrolni seznam.

Ključne točke odvzema:

  • Ko boste prebrali ta članek, boste lahko sami ustvarili hitri kontrolni seznam
  • Po ustvarjanju predloge kontrolnega seznama lahko vodite evidenco pisarniškega ali domačega proračuna
  • Na kontrolnem seznamu lahko spremljate tudi teme čakajočih postavk

Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku.
Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletni strani elektronske pošte