Medtem ko delate na uvozu podatkov iz interneta ali programske opreme, na primer DOSTOP, SQL, itd., morda bo treba besedilo posodobiti v primerno črko.
Excel ponuja uporabnikom vgrajene funkcije za spreminjanje velikih in malih črk v velikih in malih črkah.
Uporabili bomo ČE, ZGORNJE, SPODNJE & TOČNO deluje skupaj, da ustvari formulo, ki bo delovala v eni sami celici, pri čemer bo upoštevala referenco iz ustrezne celice.
ČE FUNKCIJA: Funkcija IF preveri, ali je določeno stanje PRAV ali LAŽNO. Če funkcija oceni na true, vrne eno vrednost, v nasprotnem primeru vrne 2nd vrednost, podana v funkciji.
Sintaksa = IF (logični_test, vrednost_ko_resnična, vrednost_ko_napačna)
logični_test: Logični test je pogoj ali merilo, ki ga je treba preizkusiti.
value_if_true: Vrednost, ki jo je treba vrniti, če se logični_test vrne TRUE.
value_if_false: Vrednost, ki jo je treba vrniti, če se logični_test vrne FALSE.
ZGORNJA FUNKCIJA - The Zgornji funkcija pretvori spodnji ali pravilni niz v VELIKE velike črke. Na primer: abc ali Abc do ABC.
Sintaksa = ZGORNJA (besedilo)
besedilo: To je besedilo, ki ga je treba pretvoriti v velike tiskane črke.
NIŽJA FUNKCIJA - The Nižje funkcija pretvori niz zgornjih ali pravilnih črk v spodnje velike črke. Na primer ABC ali Abc do abc.
Sintaksa = SPODNJA (besedilo)
besedilo: Besedilo je treba pretvoriti v male črke.
TOČNA FUNKCIJA - The Natančno funkcija preveri, ali sta dva besedilna niza popolnoma enaka, in vrne TRUE ali FALSE. EXACT razlikuje velike in male črke.
Sintaksa = TOČNO (besedilo1, besedilo2)
besedilo1: To je prvi besedilni niz za primerjavo.
besedilo 2: To je drugi besedilni niz, ki ga je treba primerjati.
Vzemimo primer:
- V stolpcu A imamo nekaj besedila, ki je prikazano v različnih primerih - zgornji, pravilen, spodnji itd.
- Formulo vnesite v celico B2
= IF (TOČNO (A2, ZGORNJE (A2)), "Zgornje črke", IF (TOČNO (A2, DONJE (A2)), "Spodnje črke", "Zgornje in male črke"))
- Funkcija Natančno se uporablja za ugotavljanje, ali je vrnjena vrednost Pravilno ali napačno.
- Vrednost, ki jo vrne Natančno funkcija bo nato prenesena na ČE funkcijo.
- Funkcija IF bo to vrednost obravnavala kot prvi argument. Če vrednost vrne a PRAV potem "Velike črke" bo izhod. Če vrednost vrne a LAŽNO potem bo druga funkcija IF preverila, ali vrednost v celici vsebuje male črke. Če se ugotovi, da je PRAV potem "Male črke" bo izhod, če pa se ugotovi LAŽNO potem bo izhod "Velike in male črke"
- S kopiranjem formule v spodnji obseg bomo dobili želeni izhod.