Kaj je orodje za preverjanje podatkov in kako ga uporabiti za preverjanje samo edinstvenih vrednosti?
Orodje za preverjanje podatkov omejuje uporabnika na vnos podatkov, da se zagotovi njihova natančnost in doslednost v Excelu. Uporabnika vodi, da vnese vrsto možnosti, ki je potrebna za vaš delovni list.
Tu je težava, preveriti moramo, ali ima celica vrednost, ki se na seznamu, ki ga vsebuje, ne ponovi. Če želite izvedeti več o preverjanju podatkov v Excelu, sledite povezavi. Tu bomo obravnavali samo težavo in dovolili vrednosti samo brez številke.
Kako rešiti težavo?
Tu imamo nalogo, ki dovoljuje edinstvene vnose na seznamu, kar pomeni, da ponovljena vrednost ni dovoljena. Uporaba funkcij in orodja nam bo pomagala rešiti težavo.
- Orodje za preverjanje podatkov
- Funkcija COUNTIF
Formula se uporablja v orodju za preverjanje podatkov. Formula preveri stanje in vrne True ali False. Tukaj True pomeni, da ločila ne obstajajo, zato orodje sprejme vrednost.
Splošna formula:
| = COUNTIF (col: col, cell_ref) <= 1 |
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Torej, preizkusimo to formulo tako, da jo zaženemo na spodnjem primeru. Tukaj pripravljamo seznam imen izdelkov. Vendar nimamo nobene vrednosti, ki bi jo bilo treba ponoviti, in kadar koli vnesemo ponovljeno vrednost, mora pokazati, da je to ime izdelka že tam, poskusite z drugim imenom izdelka.
Izberite celico B2, v katero morate vnesti prvo ime izdelka. Zdaj Pojdite na Podatki -> kliknite Možnost preverjanja podatkov -> Izberite Validacija podatkov.
A Validacija podatkov polje se prikaže spredaj z Nastavitve. Spodaj Dovoli na spustnem seznamu izberite možnost Po meri.
Nato orodje odpre polje s formulo. Tukaj bomo uporabili preverjanje podatkov v celici B2, da uporabniku omogočimo vnos samo edinstvenih vrednosti. Spodaj je formula za uporabo.
Uporabite formulo:
| = COUNTIF (B: B, B2) <= 1 |
Pojasnilo
- Funkcija COUNTIF šteje vrednost B2 v stolpcu B.
- In vrne številsko štetje.
- The <=1 preveri, če je število manjše ali enako 1, vrne TRUE in zato sprejme vrednost. Če pa je število večje od 1, formula vrne vrednost FALSE in se zato vrednost zavrne.
Kliknite V redu za uporabo teh sprememb. Zdaj ima samo celica B1 kodo za preverjanje podatkov, ne pa preostale celice. Zato uporabite naš osnovni način razširitve formule na vse preostale celice. Uporaba Ctrl + D do celice, ki jo potrebujete za uporabo formule. Tukaj je formula razširjena na celico B11.
Zdaj je vaša koda pripravljena. Ko smo vnesli prvo ime izdelka, ga je sprejel. Zato poskusimo enako vrednost v naslednji celici.
Prikaže napako "Ta vrednost se ne ujema z omejitvami preverjanja veljavnosti podatkov, določenimi za to celico". Sporočilo o napaki in opozorilo lahko prilagodite tudi tako, da uporabniki obvestijo, katere vrednosti so prepovedane. Uredite opozorilo in sporočilo, kot je prikazano spodaj.
Sporočilo o vhodnem opozorilu se vnese na zavihku Vhodno sporočilo, kot je prikazano na zgornji sliki.
Na zavihku Opozorilo o napaki se uporabi sporočilo o napaki. Zdaj kliknite V redu, da dobite te spremembe.
Kot lahko vidite opozorilo v rumenem polju, ki visi pod celico C2. Zdaj lahko kopirate obliko preverjanja podatkov v preostalo zahtevano celico s kombinacijo tipk Ctrl + D.
Kot lahko vidite, bodo zdaj te celice sprejemale samo edinstvene vrednosti. Formulo lahko uporabite za sorodni stolpec. Formula upošteva Riž, RIŽ, riž kot iste vrednosti. Zato zavrne, če se ponovi.
Tu so vse opombe glede uporabe formule.
Opombe:
- Uporabite orodje za preverjanje podatkov, da uporabnika omejite na vnos neveljavne vrednosti, ki ne izpolnjuje pogoja.
- Orodje za preverjanje podatkov lahko deluje s številkami in besedilom.
Upam, da je ta članek o tem, kako preveriti samo številke v celicah v Excelu, razložljiv. Več člankov o orodjih za preverjanje podatkov s formulami najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletni strani elektronske pošte
Preverjanje podatkov v Excelu : Omejuje uporabnike, da ročno vnesejo vrednost s tem orodjem v Excelu.
Način uporabe funkcije Vlookup pri preverjanju podatkov : dovoli vrednosti iz tabele vlookup v Excelu.
Omejite datume z validacijo podatkov : dovoli datume v celici, ki je v Excelovi obliki zapisa datuma v Excelu.
Kako podati sporočila o napakah pri preverjanju podatkov : prilagodite celico za preverjanje podatkov s sporočili o napakah v Excelu.
Ustvarite spustne sezname v Excelu s preverjanjem podatkov : uporabnikom omejuje ročni vnos podatkov v Excelu.
Priljubljeni članki:
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.