Prej smo izvedeli za razvrščanje številskih vrednosti v Excelu. V tem članku se bomo naučili, kako razvrstiti besedilne vrednosti z uporabo formule Excel. To bo nekakšna razvrstitev na podlagi števila znakov ASCII v besedilu.
Tukaj je splošna formula za razvrščanje besedila v obsegu
| = COUNTIF (obseg besedila, "= <" & prvi_tekst_ref) |
text_range:Obseg, ki vsebuje besedilne vrednosti.
first_text_ref:Sklic na prvo celico vtext_range.
Poglejmo to formulo v akciji:
Primer: Podatki o uvrstitvi in razvrščanju glede na imena elementov
Tu imamo spet seznam tiskovin. Vsi predmeti so unikatni. Tokrat ga želimo razvrstiti glede na imena predmeta.
Funkcija RANK ne deluje z besedili, zato je ne moremo uporabljati. Uporabili bomo funkcijo COUNTIF, kot lahko vidite v zgornji splošni formuli.
Če sledite temu primeru, napišite zgornjo formulo v C2 in jo povlecite navzdol.
| = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 8, "<=" & A2) |
Predmeti so razvrščeni po imenu.
Opomba:Besedilne vrednosti morajo biti edinstvene, sicer pride do vezav.
Kako deluje?
Torej se gotovo sprašujete, kako lahko uporabimo <= z besedilom v Excelu s funkcijo COUNTIF? No, Excel primerja vrednosti ASCII dveh besedilnih vrednosti.
V zgornji formuli Excel preveri, koliko vrednosti v območju A2: A8 je manjše ali enako besedilu v A8. Vrne 6. 5 vrednosti je manj od nje in sama ji je enaka (angleščina !!!!), zato je 6.Če obdržite samo znak manj, se bo uvrstitev začela od 0 do n-1.
Ko kopirate to formulo v spodnje celice, formula natančno razvrsti vse uvrstitve, če je seznam edinstven. Če imate podvojene besedilne vrednosti, moramo to formulo nekoliko spremeniti.
Uvrstitev za razvrščanje besedila z dvojniki
| = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 8, "<" & A2)+COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2) |
Tukaj smo iz formule odstranili = znak in ji dodali tekoče število besedilnih vrednosti. Zdaj se razvrščanje/razvrščanje začne z 0 in k uvrstitvi dodamo vsak pojav vsakega besedila. To rešuje problem podvojenosti.
Zdaj lahko s formulami dobite razvrščene rezultate. INDEX in MATCH sta funkciji, ki delujeta na indeksih.
Torej, fantje, tako lahko razvrstite ali uvrstite besedilne vrednosti v Excelu. Če dvomite o tej nalogi ali kateri koli drugi nalogi, povezani z excelom/VBA, vprašajte v spodnjem razdelku za komentarje.
Razvrstite številske vrednosti s funkcijo Excel RANK | Za razvrščanje številskih vrednosti kot pomožni stolpec uporabljamo funkcijo RANK in COUNTIF.
Razvrstite številke s funkcijo Excel SMALL | Za razvrščanje številk naraščajoče ali padajoče s formulami Excel uporabljamo funkcijo SMALL skupaj z ROW. Ta formula za razvrščanje programa Excel je natančna in bistvena.
Razširitev referenc v Excelu | Ti obsegi se pri kopiranju navzdol ali desno razširijo. Pomagajo pri izvajanju izračunov v Excelu.
Kako narediti tekoče štetje pojavnosti v Excelu | Z razširjenimi obsegi preštejte vrednosti, kot se pojavijo.
Priljubljeni članki:
50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost | Poskrbite, da bo vaša naloga hitrejša. S temi 50 bližnjicami boste še hitreje delali v Excelu.
Funkcija VLOOKUP v Excelu | To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
COUNTIF v Excelu 2016 | Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določene vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu | To je še ena bistvena funkcija armaturne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.