V tem članku se bomo naučili, kako v Excelu izvleči zadnjo besedo.
Scenarij:
Delo z besedilnimi podatki v Excelu. Včasih naletimo na problem ločevanja besed iz celotnega besedila. Na primer razdelitev polnih imen na ime in priimek. Ali izvlečenje imen iz danih e -poštnih številk. Za take situacije uporabljamo funkcije LEFT in DESNO v Excelu skupaj z nekaj osnovnega občutka delovanja funkcij Excel. Kako prepoznati, kje ločiti polno ime, kot je Nedra Kleiber. Tu je presledek med imenom in priimkom. Zato usmerimo Excel, da poišče položaj zadnjega presledka v polnem imenu in ga s funkcijami loči na dva. Razumejmo, kako deluje spodnja formula.
Formula priimka v Excelu
Tu je podana vrednost imena kot besedilo v formuli. Najprej funkcija find poda položaj zadnjega presledka, funkcija LEN pa dolžino celotnega besedila. In funkcija DESNO miruje, da izvleče besedo.
Formula priimka s funkcijami TRIM, RIGHT, SUBSTITUTE in REPT
| = TRIM (DESNO (ZAMENJA (besedilo, "", REPT ("", 100)), 100)) |
besedilo: polno ime
"": Vesoljski znak v narekovajih. Ali uporabite funkcijo char
Formula priimka s funkcijami LEN, DESNO, ZAMENJA in NAJDI
| = DESNO (besedilo, LEN (besedilo) -FIND ("@", SUBSTITUTE (besedilo, "", "@", LEN (besedilo) -LEN (SUBSTITUTE (besedilo, "", ""))), 1)) |
besedilo: polno ime
"": Vesoljski znak v narekovajih. Ali uporabite funkcijo char
" @": tukaj se @ uporablja za zamenjavo presledka. Kjer je "@" iskalna vrednost, uporabite kateri koli drug edinstven znak.
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru. Tukaj imamo nekaj vzorčnih imen in priimek moramo izvleči samo v drugem stolpcu. Zato najprej začnemo z osnovno formulo, ki je pridobivanje imena. Besedilne vrednosti lahko navedete z uporabo besedila v narekovajih ali s sklicem na celico, ki je razloženo tukaj.
Uporabite formulo:
| = TRIM (DESNO (ZAMENJA (A2, "", REPT ("", 100)), 100)) |
Formulo kopirajte in prilepite v druge celice s pomočjo bližnjice na tipkovnici Ctrl + D ali povlecite polje v spodnjem desnem kotu do želene celice.
Kot lahko vidite na zgornji sliki, da je iz priimkov izvlečen samo priimek, neodvisno od števila presledkov v polnem imenu. Poskusimo z drugo formulo, navedeno spodaj, da dobimo enak rezultat
Nadomestna metoda
Tu smo dobili nekaj vzorčnih imen in priimek moramo izvleči samo v drugem stolpcu z drugo formulo. Zato najprej začnemo z osnovno formulo, ki je pridobivanje imena. Besedilne vrednosti lahko navedete z uporabo besedila v narekovajih ali s sklicem na celico, ki je razloženo tukaj.
Uporabite formulo:
| = DESNO (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, "", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))), 1)) |
Formulo kopirajte in prilepite v druge celice s pomočjo bližnjice na tipkovnici Ctrl + D ali povlecite polje v spodnjem desnem kotu do želene celice.
Kot lahko vidite na zgornji sliki, da je iz priimkov izvlečen samo priimek, neodvisno od števila presledkov v polnem imenu.
Za rezultat lahko uporabite katero koli od dveh omenjenih formul. S funkcijami uporabite tistega, ki vam ustreza.
Tu so vse opombe, ki uporabljajo formulo v Excelu
Opombe:
- Besedilne vrednosti v formuli se uporabljajo med narekovaji ali s sklicem na celico. Uporaba sklica na celico v Excelu je najboljša običajna praksa.
- S funkcijo = CHAR (32) dobite presledek v formuli.
Upam, da je ta članek o tem, kako izvleči zadnjo besedo v Excelu, razložljiv. Več člankov o izračunu vrednosti in sorodnih formulah Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
Preverjanje podatkov v Excelu : Preverjanje podatkov je orodje, ki se uporablja za omejitev uporabnikov na ročno vnašanje vrednosti v celico ali na delovni list v Excelu. Ima seznam možnosti, med katerimi lahko izbirate.
Način uporabe funkcije Vlookup pri preverjanju podatkov : Omejite uporabnike, da dovolijo vrednosti iz iskalne tabele z uporabo polja za potrditev podatkov v Excelu. Polje formule pri preverjanju podatkov vam omogoča, da izberete vrsto zahtevane omejitve.
Omejite datume z validacijo podatkov : Omejite uporabnika, da dovoli datume iz danega obsega v celici, ki je v Excelovi obliki zapisa datuma v Excelu.
Kako podati sporočila o napakah pri preverjanju podatkov : Omejite uporabnike, da prilagodijo vhodne podatke na delovnem listu, in jih vnesite prek sporočil o napakah v okviru preverjanja podatkov v Excelu.
Ustvarite spustne sezname v Excelu s preverjanjem podatkov : Omejite uporabnike, da dovolijo vrednosti iz spustnega seznama z možnostjo Seznam preverjanja podatkov v Excelu. Polje s seznamom pri preverjanju podatkov vam omogoča, da izberete vrsto zahtevane omejitve.
Priljubljeni članki:
50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost : Pospešite svoje naloge v Excelu. Te bližnjice vam bodo pomagale povečati učinkovitost dela v Excelu.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.