Excel razvršča podatke po posebnih pravilih razvrščanja. Podatke o številkah lahko razvrstimo po naraščajočem in padajočem vrstnem redu. Besedilo razvrstite po abecedah od A do Ž in od Z do A. V Microsoft Excelu lahko razvrstimo po barvi pisave in barvi celice.
Ta možnost je na voljo na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj
Kako razvrstiti podatke v Excelu?
Če želite izvedeti več o razvrščanju podatkov v Excelu, vzemimo primer:-
Imamo podatke v razponu A1: B14. Stolpec A vsebuje ime zastopnika, stolpec B pa prihodke ($).
Podatke razvrstite glede na število v naraščajočem in padajočem vrstnem redu
- Iz podatkov izberite eno celico.
- Na zavihku Podatki izberite Razvrsti, nato pa se prikaže pogovorno okno Možnosti razvrščanja.
- V razvrstitvi po stolpcu izberite Prihodek ($).
- Če želite razvrstiti vrednosti stolpcev, izberite Vrednosti.
- V stolpcu vrstnega reda izberite naraščajoči vrstni red od najmanjšega do največjega in za padajoče največje do najmanjšega.
- Podatki bodo razvrščeni glede na številko.
Razvrsti podatke v naraščajočem vrstnem redu:-
Razvrsti podatke po padajočem vrstnem redu:-
Razvrsti podatke po imenu (besedilo) od A do Ž in od Z do A
- Iz podatkov izberite eno celico
- Na zavihku Podatki izberite Razvrsti, prikazalo se bo pogovorno okno Možnosti razvrščanja.
- Izberite Ime agenta v Razvrsti po stolpcu.
- V stolpcu Razvrsti po izberite Vrednosti.
- V stolpcu vrstnega reda izberite od A do Z in od Z do A.
Razvrsti po imenu do priimka:-
Razvrsti po priimku do imena:-
Razvrstite podatke glede na barvo celice in barvo pisave.
- Iz podatkov izberite eno celico.
- Na zavihku Podatki izberite Razvrsti in prikazalo se bo pogovorno okno Možnosti razvrščanja.
- V razvrstitvi po stolpcu izberite Prihodek ($).
- Izberite Barva celice v Razvrsti naprej.
- V stolpcu vrstice izberite barvo celice na vrhu.
- Izberite barvo pisave v razvrsti naprej.
- V stolpcu vrstice izberite barvo pisave na vrhu.
Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku.
Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletni strani elektronske pošte