V tem članku se bomo naučili, kako razvrstiti tabele s seznamom po meri v Excelu.
Težava:
Z uporabo tabele z datumskimi vrednostmi se uporabnik sooči s težavami, ko je treba podatke razvrstiti glede na prednost ali dani vzorec. Na primer razvrščanje podatkov glede na dneve v tednu ned, pon, torek, sredo, čet, čet, pet, sobo ali razvrščanje tabele v mesecu v letu januar, februar, marec, apr, maj, junij, julij, avgust, september, oktober, november , December Gotovo se sprašujete, kaj se zgodi, ko dneve v tednu razvrstimo po AZ ali ZA (standardno razvrščanje). Dobili ga boste, kot je prikazano spodaj.
To sploh ni vrstni red delavnikov. Naučimo se uporabljati shranjeni seznam po meri v Excelu.
Seznam po meri v Excelu
Seznami po meri v Excelu se uporabljajo za razvrščanje tabel na podlagi dane ravni prioritete. Tako kot razvrščanje statusa dostave prvih naročil, čakajočih in preklicanih. Excel ponuja tudi shranjen seznam, na primer dneve v tednu in mesece v letu.
V naprednem razvrščanju izberite shranjene sezname po meri
Pojdite na Podatki> Razvrsti> izberite stolpec datuma> Izberi seznam po meri Razvrsti po> izberite priporočeni seznam (dneve v tednu ali mesec v letu)
Ustvarite lasten seznam po meri
Navedite prednostno naročilo v drugem stolpcu. Pojdite na Datoteka> Možnosti> Napredno> Uredi seznam po meri> Ustvari nov seznam> uvozi celice vrstnega reda> Dodaj seznam in kliknite V redu. Zdaj lahko dostopate do tega seznama po meri (prednostnega reda) v naprednem razvrščanju.
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru. Tukaj imamo vzorčne podatke, ki jih moramo razvrstiti po mesecih v letu.
Pojdite na Podatki> Razvrsti. S tem se odpre pogovorno okno za napredno razvrščanje.
Odpre se pogovorno okno za napredno razvrščanje.
Izberite ime stolpca in izberite seznam po meri, kot je prikazano na zgornjem posnetku. Kliknite V redu. S tem se odpre pogovorno okno seznama po meri.
Izberite želeno možnost med shranjenimi seznami na seznamih po meri in kliknite V redu. Tabela je razvrščena po datumskem stolpcu po mesecih v letu.
Kot lahko jasno vidite, je stolpec z datumom razvrščen skupaj s tabelo. Zdaj moramo razvrstiti podatke na podlagi sestavljenega seznama po meri.
Ustvarite lasten seznam po meri
Tu imamo podatke in moramo razvrstiti tabelo, kjer najprej pridejo vsa dostavljena naročila, nato pa čakajoča in nato preklicana naročila. To je seznam po meri, ki ga moramo dodati na shranjene sezname po meri.
Če želite dodati seznam po meri, dodajte svoj prednostni seznam v stolpec.
Odprite datoteko> Možnosti. Na levem podoknu.
S klikom možnosti odprete pogovorno okno Možnosti Excela. V levem podoknu pojdite na možnost Napredno. Poiščite oznako Splošno in izberite Urejanje seznama po meri kot je prikazano spodaj.
Prikaže se pogovorno okno s seznamom po meri. Kliknite Urejanje seznamov po meri.
Uvozi tri vrednosti v prednostnem vrstnem redu. Lahko vnesete ali uvozite s sklicem na celico. Kliknite DODAJ in kliknite V redu. Zdaj boste na seznamih po meri videli nov seznam.
Pojdite na Podatki> Razvrsti> izberite stolpec datuma> Izberi seznam po meri Razvrsti po> Seznami po meri> Izberite svoj seznam in kliknite V redu.
Za potrditev kliknite V redu. Zdaj si lahko svojo tabelo razvrstite na zahtevan način.
Seznamov vam ni treba dodajati vedno znova. Samo dodajte enkrat in uporabite kadar koli želite.
Tu so vse opombe, ki uporabljajo formulo v Excelu
Opombe:
- Preden nadaljujete z razloženo metodo, izberite katero koli celico tabele.
- Če želite razvrstiti tabelo po naraščajočem ali padajočem stolpcu, uporabite standardno razvrščanje in filtriranje
Upam, da je ta članek o tem, kako razvrstiti tabele s seznamom po meri v Excelu, razložljiv. Več člankov o razvrščanju ali filtriranju vrednosti in z njimi povezanih orodjih Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
Kako uporabljati bližnjične tipke za razvrščanje in filtriranje v Excelu : Uporaba Ctrl + Shift + L s tipkovnice za uporabo razvrščanja in filtriranja na tabeli v Excelu.
Funkcija SORT v Excelu 365 (nova različica) : Funkcija SORT vrne razvrščeno matriko glede na podano številko stolpca v matriki. Deluje tudi na horizontalnih podatkih.
Razvrstite številke s funkcijo Excel SMALL : Če želite razvrstiti številke po formuli v Excelu 2016 in starejših, lahko uporabite funkcijo MALO z drugimi funkcijami pomoči.
Razvrstite številske vrednosti s funkcijo Excel RANK : Za razvrščanje številskih vrednosti lahko uporabimo funkcijo Rank. Formula je
Excelova formula za razvrščanje besedila : Za razvrščanje besedilnih vrednosti po formuli v Excelu preprosto uporabimo funkcijo COUNTIF. Tukaj je formula
Excelova formula za ekstrahiranje edinstvenih vrednosti s seznama : Če želite poiskati vse edinstvene vrednosti s seznama v Excelu 2016 in starejših različicah, uporabljamo to preprosto formulo.
UNIKATNA funkcija za Excel 2016 : Excel 2016 ne ponuja funkcije UNIQUE, vendar jo lahko ustvarimo. Ta funkcija UDF UNIQUE vrne vse edinstvene vrednosti s seznama.
Priljubljeni članki:
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.